用一个实战案例,教你7招做出完整的文件管理体系 - 优设-UISDC

用一个实战案例,教你7招做出完整的文件管理体系

2017/05/07 7197评论区

下图这张图是我以前文件整理的状态!是不是很乱?我告诉你,那不是很乱,那是相当乱!

如果做项目,文件整理成这样,后期不论是自己找文件,还是工作交接都会很痛苦。

作为一名视觉设计师,将文件整理的井然有序是我们必须要具备的能力,如果你现在还没有一个完整的文件管理体系,可以先看看我的!

我们假设现在一个新的项目开始了,名字叫做《iwork》,我会为这个项目建立7个文件夹,大纲如下:

  1. 项目规划及需求
  2. 交互设计
  3. 视觉设计
  4. 标注
  5. 切图
  6. 走查报告
  7. 参考资料

我们来一个一个讲解

1. 项目规划及需求

这里面包含的内容有:产品定位、竞品分析、用户旅程图、需求文档、产品数据等等,如下图:

假设竞品分析前期还没有内容,没有关系啊,我们可以先把文件夹建好,以后有了再放进去。

千万不要觉得自己是做视觉的,就不需要了解项目前期的内容,每做一个项目,我们都要把自己当做项目负责人,了解全局,虽然不需要深入研究,但至少知道自己在做什么,产生什么价值。

2. 交互设计

我们每天需要和交互设计师沟通,接收他们的交互稿来完成视觉设计,这里面放的就是交互文件,按照功能模块来放置就好。

值得一提的是,我们只需要放最新的交互稿(若交互和视觉是一个人来负责,就需要做好历史版本的记录),不需要存放历史版本,因为交互设计师那边会有存档。

3. 视觉设计

这里就是我们的本职工作了,里面包含的内容有:概念设计、规范、未评审、定稿、历史记录。

如下图:

3.1 概念设计

概念设计就是项目开始前做的一些概念稿,虽然后期可能用不上了,但是我们也可以存留下来,对比一下概念版和现实版有什么差别,有什么业务、技术上的限制,即使现实版做的没有概念版好看,至少我们可以说出原因,尤其是在面试的时候,可以派上很大的用场。

3.2 规范

我们经常会有做界面拿不准主意的时候,比如圆角多大、字号多大、间距多少,这时候你就可以打开视觉规范来瞧一瞧,帮你节省很多纠结的时间。

3.3 未评审

很好理解吧,就是还没有经过老板或团队评审的设计稿,一定要和定稿文件分开放,不然当文件过多的时候,很容易搞混乱,如果一不小心发给开发哥哥未评审的设计稿,你的责任大大地!

3.4 定稿文件

这个文件夹放着最重要的东西——输出的定稿文件(始终保持最新版本)。

3.5 历史记录

旧版本的设计稿都会放在这个文件夹里,并且半年清除一次,因为很少会用到半年之前的版本。

4. 标注

标注按照功能模块来进行整理,如下图:

由于现在我是用sketch自动标注切图,非常方便,所以我只留下最新的标注文件,旧版本的标注文件全部删除掉,因为基本用不上,即使用上,再导出一份也很方便。

5. 切图

切图和标注差不多,也是按照功能模块来进行整理,如下图:

很多时候,我们会单独新增一两个页面,这时一定要及时将新增页面的切图进行归类整理,开发哥哥希望永远拿到的都是整个模块最新最全的切图,而不是每次都只给他们一两个切图,这样他还需要再整理一遍,非常麻烦。

没事多和开发聊聊,替他们考虑一下,你也可以学到很多东西,多好!

6. 走查报告

当项目进入开发阶段后,视觉设计师就要进入走查阶段,检查现实稿与设计稿的差距,并将问题列举出来,反馈给开发团队,目标就是将还原度达到95%以上!

这里面一般会根据版本和时间来记录,如下图:

至于走查的模板,团队可能会有统一的,如果没有,就自己制定一个,只要能说清楚问题即可,不用纠结使用什么软件,ppt都可以。

7. 参考资料

这里面会放一些参考样式、图片、图标等等,根据不同习惯自行分类即可,我的分类如下:

以上就是我整理项目文件的方法,一定要记住,我们的目的是为了更加容易的找到想要的文件,我提供的方法,不一定会适用于所有UI设计师,因为项目不同、人的习惯也不同,这里仅供参考,希望大家都能找到适合自己的那套文件整理术,加油!

欢迎关注作者的微信公众号:「菜心设计铺」

「超强文件管理术」

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