光阴似箭,一晃 2020 年近在咫尺,新的一年你想好如何开启了吗?即将结束的 2019 年留给自己的是什么,你是否复盘过?

赶在今年的最后一周和大家一起探讨,复盘和规划是为了明年的自己不再盲目,希望对你有所触感。

总结和计划的目的

无论从事什么职业,面对工作还是生活,都缺少不了对过去经历的总结和下一个阶段的计划。总结是为了对近期的项目或者发生的事情进行归纳梳理,分析和研究进而肯定成绩并找出问题,得出经验和教训。这些将会作为下一阶段计划的参考,更有针对性。

对未来一年或者阶段性的时间进行计划是为了可以充分把控时间,不至于盲目消耗时间。计划可以让你无论在工作还是生活中,都可以过得更丰富、更有规律、更有收获、发挥更高的个人价值等。凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了方向和方法,就有了标准的流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。

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项目复盘梳理优劣势

复盘通俗地讲就是对你所做项目的反思,进而梳理出优缺点。在项目中你沉淀了什么经验可以在今后进行复用,你在此过程中是否出现问题,今后应该如何避免,通过沉淀的经验可以在下次项目中发挥得更好,不出现类似的问题等。

项目复盘一般是项目结束后一周左右进行为最佳,不过作为年度总结来说可以进行多次复盘,或者多项目综合复盘。我们最全的通常是从回顾预期目标、评估实际结果、分析呈现问题、总结项目经验四个维度进行。其实最终的目的就是通过项目复盘找到属于自己的工作规律和轨迹,形成属于自己的一套方法论。

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在对你这一年接触的项目(成熟一点的,过小的或者零散的可以忽略)进行复盘时,也可以进行同类项目综合复盘或者整体复盘。梳理出这一年来所掌握的经验和技能,项目执行过程中出现的问题和最终的解决方案,列出自己的不足(经验层、技能层、协作层、资源层等)。

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这个环节比较重要,是为了在整体总结的时候从工作项目环节出发可以发现自己的问题并制定针对性的改善计划。

多维度进行总结

项目复盘可以针对工作层面梳理出相关总结,但是对于未来一年的整体计划我们考虑的不仅仅只是工作层面,我们还有生活。

多维度总结会因人而异,如果你已经成家了,需要考虑的除了工作层因素以外,还有生活中的家庭因素(子女、父母、个人等)。比如健康问题(你体检过吗?),接下来是否需要制定锻炼计划;子女是否开始接触教育,明年你会安排他们学习那些课程和兴趣培养等等。

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根据你的实际情况出发,多维度进行总结,毕竟我们不能只是考虑个人,你的背后还有别的因素需要被你所重视。

计划需满足的特性

根据项目复盘和多维度总结可以发现自己呈现出来的问题,在制定计划前需要进行排查,需要满足一些必备的特性,这样才能保障计划的可执行性。

1. 计划要有针对性

计划需要具体,不要太抽象,过于笼统,针对性的根据总结出来的问题去设置对应的计划。

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2. 量化目标,确保可行性

计划要量化,可以具体去执行,需要具备可行性。比如要看书,看多少,怎么分配这个量,这样才算量化。

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3. 计划要适合阶段性拆分

计划不要设定得太大、太高,完不成也没啥意义。而且计划要能被拆分,通过阶段性去完成,达到最终总的目标。

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4. 做好时间规划,要有时限

计划不能没有时限,就像温水煮青蛙一样,什么都慢慢地来,最终注定是纸上谈兵。具体到每天做什么,什么时候要达到何种程度,最终多少时间完成。

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根据制定的每一个计划都要明确具体做什么、怎么入手去执行、时间如何分配、什么时候完成。当然,定期检查也是必不可少的,这样才能确保不会偏离方向,也不会懈怠计划。

多维度制定计划

当我们对计划的重要程度和需要满足的特性有了认知之后,就要开始具体去制定计划。下面举例说明如何从多维度去思考并制定计划,主要从生活、工作、个人三个层面进行考虑。

1. 生活层

既然是年度计划自然不能缺少家庭因素的考虑,对于单身的设计师来说相对好些,如果已经成家的设计师需要考虑的就不仅仅只是工作和个人。一般会从家庭置业、子女教育、家庭活动等方面去计划,比如你想在 2020 年买一辆车,那么如何通过理财规划去实现;比如要组织家人去旅游,就要提前做好攻略、时间安排等;比如给子女报那些培训班,培养那些兴趣等等。

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由于每个人家庭因素不同,这里就不一一列举,大家只要在制定计划的时候考虑好家庭因素就好。

2. 工作层

公司层面的计划也是占比较大的板块,通常我们都是单独做计划,这个也是年底很多在职设计师都会经历的。

首先需要考虑好这个工作计划给谁看,不同职能部门的领导对于计划的侧重点不同,我们除了结合自身专业角度以外,也需要考虑这层因素。

比如设计师来说,在制定计划的时候如果你可以知道公司或者你们项目组未来会涉足的领域,这样会更有针对性。如果这层因素无法得知,可以回顾部门在这一年中所对接的项目,出现的问题与完成项目中的不足等内容。就相当于复盘,只是这次你是站在整个部门的角度考虑的,也可以咨询同事出现的问题,根据部门的问题和不足制定下一年的计划。服务和提升团队整体能力,培养团队中不足的技能,这样才能把格局拉开,不仅仅只是改变个人,可以协同大家一起改变。

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可以从自己跟进的项目入手,从设计的角度提出可优化的建议和规划,如何把那些项目做得更完善。也可以以大型团队或者公司为参照,发现现有公司的不足或者缺少的板块,然后把这些内容作为自己的计划。比如公司没有品牌设计、没有官网、设计规范不完善、设计流程不严谨等等,这些都可以做一些提前规划,安排在自己的年度计划中。

从公司的角度出发制定自己的年度计划是比较重要的板块,首先需要发现问题然后从解决问题出发去制定计划,这样才能真实有效;有更完善的体系参照,以此来计划出公司所缺失的部分,计划才能更有建设性。

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3. 个人层

个人层面的计划主要是个人能力提升、兴趣培养、健康管理等方面为主。

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学习计划

无论是初入职场还是行业老司机,学习永远都是不可或缺的,你不努力就会处于被动状态。有很多工作后的设计师,由于缺少学习计划,很快便面临专业瓶颈。

结合行业变化、企业人才招聘需求、专业进阶条件、现有团队能力需求等方面去梳理自身不足,然后针对所需技能树制定学习计划。学习提升通常有知识付费、系统培训提升、自学提升、团队引导提升等方面,可以根据自己的情况做计划。

制定学习计划需要阶段性的安排,不能因盲目而杂而不精,阶段性的时间适合主攻某一方面。根据工作中的运用情况进行学习计划排序,实战才能提高学习的价值。

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 阅读计划

阅读不仅可以使得自己养成良好的习惯,还能丰富业余时间。作为设计师来说不能只是停留在视觉表层,理论基础可以使得我们的设计更有深度,阅读可以带给你更多知识补充。

制定阅读计划需要量化,比如阅读十本书,就列出书名、采购、阅读排序、阅读时间量化、完成时限。只有具体到时间节点才能行之有效,也要进行读书笔记,摘录与总结可以让阅读记忆性更强,也能形成自我反思。

除了书籍阅读以外,日常的碎片化吸收也能构成阅读转化,比如公众号、专业平台、短视频平台、微博、其他平台等等。现在想要获取学习的资源不难,但是需要学会筛选,也要做好笔记并进行实战运用。

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日常输出计划

通过学习吸收的同时也要进行实战输出,得不到验证转化的技能会逐渐淡化,你需要制定好日常输出计划。

专业能力的提升除了工作项目经验以外,日常练习也是必不可少的。三分热度很多设计师都可以,但是长期的坚持却少有人能做到,你需要让这份计划量化和持久性。比如一个月要输出多少作品、什么作品、时间量化分配、完成时限等等,只有更细化的分配才能确保下一个年底你可以拿出更多的作品。

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 兴趣培养计划

个人计划除了专业提升以外,也要培养一些兴趣爱好,可以丰富自己的业余生活,也能起到缓解压力的作用。制定一些兴趣培养计划还是很有必要的,最好与专业无关,以放松舒缓压力为主,这样才能起到平衡互补的作用。

健康管理计划

随着设计师加班的常态,亚健康也是越发普遍,在追求自己的职业价值和发展的过程中我们也要保障自己的身体健康。你多久没有运动了?希望在2020年我们都能为自己的健康做一份计划。

做好定期体检、日常运动、饮食合理化等等,让我们都能更健康,不透支自己的健康。

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小结

回顾和总结是为了更好地认清自己,修正自己,动手去总结属于自己的过去,计划更好的未来。本文主要以梳理总结和计划的方向为主,希望通过分享可以让大家都能制定出更完善的计划,在下一个年底时你可以拿出更丰富的经验和作品。

文中观点仅为个人经验梳理,需要结合自身情况综合考虑后加以运用,不足之处欢迎留言互动。

欢迎关注作者的微信公众号:「黑马家族」

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