编者按:设计评审的目的和意义是什么?如何做一场高效的设计评审会?本文附赠一份设计评审的流程模板。

先解决情绪,再解决实操,主观上接受了,客观上才能改变,吼~~~

1. 评审的目的和意义?

① 评审处在工作流的哪一环?

互联网的一般开发流程是产品出需求→交互设计→UI设计→开发→测试→上线

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其中交互设计就包含了交互评审,交互评审又分为内审和外审。

所谓内审即设计部内部成员对设计稿进行审核,外审则是组织流程的上下游人员一起对设计稿进行方案评审。当然,不同的公司流程可能稍有不同,但是大体方向是一致的。

② 评审的目的和意义是什么?

评审的目的和意义其实大家都心知肚明,无非是帮助方案更加完善。

但是目的和意义搞清楚了还只是一方面,咱们心里虽然知道评审很重要,但是距离真正接受这一个流程还得给自己做一番心理建设,毕竟自己的设计方案是自己的崽,被质疑的时候心理上肯定会不舒服,当我们被情绪牵着走的时候就容易从客观讨论变成维护自己的立场,从自身的角度看,相当不利于个人成长。

下面就开始“心理按摩”,关键就在换位思考。

首先咱们先明确一个观点,评审不是找茬,先把主观情绪去掉,客观地看待评审,评审是从多个成员的多个视角去解读你的设计方案,让方案更加完善。

换位思考一下,如果你是公司的老板,设计同学设计了一个方案,这个方案是要上线运营的,你是不是希望这个方案能汇集多方意见,减少纰漏。

毕竟企业是要生存的,少一点纰漏就多一分生存机会。

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所以站在了企业的角度,是不是找茬的情绪就更少了,有句很有名的话“屁股决定脑袋”,没人关注“你的”方案做得好不好,他们更加关注的是“方案本身”,所以不要有受害者心态,觉得所有人都在找你麻烦,换位思考一下就豁然开朗了。

2. 高效的评审会如何开?

我亲身经历过的低效评审会是什么样子的?

把所有人都拉到一个会议室浩浩荡荡开两三个小时,大部分时间是一个人的独白,两三个人讨论,其余人埋头做自己的事情。这就是我经历过的低效评审会。

问题出在哪里?

首先,人面对信息的时候需要有一个理解和思考的时间,突然把大家拉到会议中开始填鸭式输入成效不高,最终变成一个人的独角戏。

其次,把所有人都拉到一起就是一个错误的选择,人越多会议越开不明白,大部分人都是来打酱油的。

我听过飞书的 CEO 谢欣说过他们开会的方式:

先把文档发出来,大家静默阅读 20 分钟,把自己的问题提出来,然后再进行下一步的讨论。静默阅读这一动作就是拿来理解信息的,只有把信息理解透彻了才能提出建设性的问题。

所以评审会要想开得高效,主要有三点:提前通知、控制人数和时间、少讨论多决策

提前通知:

提前通知的目的有二,其一是让大家安排时间参会。其二是把文档提前发出来先让大家熟悉熟悉。这里给个温馨提示,会议室提前预定,否则容易出现临近会议没有会议室的情况,我就遇到过。

另外,如果实在没有会议室也尽量不要让一堆人围在工位上讨论,一来打扰其他同事,二来效率不高,会议室的仪式感能帮助大家集中注意力。

控制人数和时间:

尽量只拉和评审最相关的人入会,并且提前预告时间,控制在一个小时以内,因为只有和评审最相关的人才知道落地的时候他需要关注哪些问题,也才能让提出的问题更加有针对性和建设性。

开会时间一定要严格控制,时间一长就容易磨洋工,大家越讨论越细最后没有一个统一的结论,所以对于实现难度和大方向没有把握的就提前和相关人员去对一对,这样可以节省不少时间。

我遇到过一种评审方式,评审的时候由 leader 出面,等到真正落地的时候是另外一个人,这个人没有参加评审会,如果他愿意主动问还好,你再讲一遍无非是浪费一点时间,也不会造成很大的问题。

但是如果遇到不愿意主动沟通的开发同学,就容易出现最终实现的效果和你设计的不符,这问题就大了,你让人家改吧,人家可能说开发时间不够了,下次,下次就意味着不了了之。你不改吧,你心里过不去。

如果实在不幸遇到这样的情况,建议你主动去找执行的人再讲一遍,你无法控制别人是否主动,那就控制自己,让自己主动一点。

谁痛苦谁改变,你的目的是把你的方案推动下去,那就主动些。

少讨论,多决策:

别误会,可不是让你不讨论,而是不要沉迷于讨论,评审会议的目的主要是做决策而非针对细节进行讨论,如果无法确定一个需求是否能实现,提前请教相关人员,不要在会议室浪费所有人的时间,否则评审会很容易变成臭婆娘的裹脚布——又臭又长。

3. 评审会流程模板

最后附上评审流程,仅供参考,每个组织都有适合自己的评审会,无须照搬。

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