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述职总结PPT26Mcb63 点此复制 登录下载

很多同学都苦恼,自己虽然专业方面还可以,但经常写不好总结,不善于表达,从而错失了很多机会。比如平时的周报只能写出流水账,年中、年底述职规划上,往往也写不清楚价值。

导致虽然平时很辛苦,但总拿不到好的绩效。

所以今天这篇文章,就是来帮助那些不善于表达的同学,如何简单写好总结,以及掌握写总结的重要性!

为什么要写总结

1. 设计成长 思考与规划

几年前,我也曾有比较迷糊的状态,每天干不完的活。直到跳槽去了某个团队后,才不再被执行压得透透的,开始独立判断价值,没结果的事情不会再投入太多精力。

正因为那个团队要求每天都要写日总结,每周的周报都要邮件抄送全组,并且写流水账也不行,得多带带规划及思考,所以我才能有机会成长起来,慢慢学会独立判断价值下决策。

不过,我第一次在那写周报,不到200字,但足足花了大半天的时间!

当时还想着,多浪费效率啊!!有这功夫,我都抠了好几张图,做了好几张Banner了!!

但现在回头来看,特别感谢那段经历,正因为每天会预留一部分时间出来写总结,这样其实才能有机会去思考,跳脱眼前的束缚,望向更远的层面,提前做好规划和布局。

具体的可以用下面这张图来形容,低视角总是容易聚焦自己干了些什么事,无法跳脱思考。而学会用更高视角去看时,你就会发现你的所有工作,其实都有个大方向在指引着你。

因为我这样写设计总结,所以又被总监表扬了!!

所以假如每天的所有时间都聚焦在执行上,那么其实个人成长的速度会非常慢。能提升的也只有手活,而思维层面的,看事情本质的能力,在缺乏大量的思考与规划的情况下,很难有成长,并且日常工作容易陷于细节之中。

这也是为什么有些同学,工作好几年,但还是原地踏步踏,没有机会走向更高岗位的原因。最主要就是太缺乏总结,缺乏思考,视野总是停留在项目上,缺乏更远一步的规划与预判。

组织需要的到底是什么?未来的方向机会点在哪,团队预期目标的达成路径如何管理,这些才是比眼前手头上活更重要的事 ~ ~

因为我这样写设计总结,所以又被总监表扬了!!

所以我非常鼓励大家,每天写写记录,写写总结,每周做个简单的 Review 啥的。就算团队没有要求,也可以强制自己去写一写。

比如我自己,直到现在还保留了写日总结的习惯,包括每周写周报。但每天写总结的时间,会在5分钟以内,而周报,大概只需要花个15分钟,时间不再那么长,而且描述的价值点,也更清晰了。

其实我之前的文章里,就有讲过,写每日总结及周报的好处:

大部分设计师其实都很忙,每天大脑会被各种各样的需求信息所充斥,特别是头一天下班晚后,经常第二天是浑浑噩噩的,不知道自己在做什么,说些什么,对自己的安排也没有节奏,没有计划,效率低下。

而尝试去写每天的总结,就能很好地帮助自己找到项目节奏及方向感,能很清晰的知道自己在做什么,包括接下来做什么,怎么把事情做好。

试想一下,每天来到工位,吃完早餐,伸个懒腰。然后打开备忘录,就能看到自己今天的工作安排,多么美妙。完全不用担心忘记自己要干啥,也不用担心自己像无头苍蝇一样,琢磨昨天干了什么,今天要要捡起哪些东西继续做。

不需要再花精力思考,就能瞬间进入到状态,思考不会断层。

上面讲了写总结的必要性,所以接下来,咱们就开始具体讲讲,日报、周报、年度述职,应该怎么去写。

每日的总结

1. 核心重点 聚焦眼前事

很多设计团队会让团队成员写个每日的总结。

那么每日总结,到底写些什么?

因为这个总结每天都要写,所以一定不能写的太重,太复杂,不然很难坚持下去。可以先从这些简单的入手,比如:

  • 当前手上主要工作(进度、后续投入、风险点)
  • 接下来可能需要做的工作(对接人、突破点、项目开始时间)
  • 简单谈谈今天最大的收获点是什么?

刚开始写的时候,可以尽量写的详细一些,等你养成习惯后,实际上就不需要再那么详细了,只简单讲讲就行。这里我可以给个很早以前写的参考。

因为我这样写设计总结,所以又被总监表扬了!!

每日总结写在哪?

写在哪里这个因人而异,不过最好不要写在一些打开很麻烦的工具里,推荐使用系统自带的小工具。比如Mac系统中的备忘录,写下来非常方便。不过我最爱用的还是 Mac 系统中自带的便笺,写完后自动置顶,随时修改调整特别方便。

因为我这样写设计总结,所以又被总监表扬了!!

至于什么时候写,这个也是看人,我通常喜欢在下班前半小时写,这样既不会耽误下班的时间,明天一大早来了也能第一时间看到,省心又省事。

每周的总结

1. 核心重点 项目Review及汇报进展

那么除了每日的总结,每周还有个周报,周报又应该怎么写?

这里我也给一些我的经验,主要是下面几点:

因为我这样写设计总结,所以又被总监表扬了!!

如果是新需求点,需重点交代背景以及项目核心价值点,这样能让你的 Leader 及团队中其他成员快速了解清楚这个项目意义,包括判断后续是否需要横向打通协作,保证整个系统的统一性及稳定性。

进行中的项目,重点交代项目进度及风险点,包括后续需投入的资源安排就行,让你的Leader及时知悉目前整个项目的所占用资源大小,做好把控。

已完成的项目就不要占大篇幅了,写下 Review 即可,把项目中收获的经验跟方法简单分享给团队。

切记不要写流水账,这样不但毫无意义而且看不懂浪费大家时间,团队Leader收到你的周报汇总起来也会发现特别的碎,毫无重点,这点是大忌。

周报里不要用语气助词或者特殊符号,比如“哦!啊!嗯!”等之类的。重点需言语精简,莫写废话,用最清晰的句子表达最完整的观念即可。

周报列完所有项目后,最好在前头再列举一下工作重点,表述一下核心思考及未来的计划安排,最短时间内让你的Leader知道你手上有哪些项目很重要。

每年的总结

1. 核心重点 年度复盘及未来规划

除了日报跟周报,还有最重要的一趴,就是年度总结,这个应该怎么去写呢?

年度的总结通常需要用到PPT,而通常述职大概在20分钟以内,所以一般建议大家内容控制在 10-15P 最好。

所以在这15P以内,如何把半年甚至一整年做的事情,总结清楚,这个就对串PPT的思路非常重要。

因为我这样写设计总结,所以又被总监表扬了!!

因为我这样写设计总结,所以又被总监表扬了!!

通常PPT里,需要有条核心的主线,辅助的支线。支线都是围绕主线来的,这条主线来自于你的思考,还有年初时的规划。所有的项目,实际上都是围绕这条主线,达到某个预期目标,然后再讲自己这半年或者这一年,做的项目分别起到的作用。

记住,如果在设计师年度的述职报告里,没有思考没有总结,只讲自己这半年,或者这一年,都做了哪些项目,是最low的行为。

2. 述职PPT结构大纲:

那么应该是什么样的结构呢?我也帮大家梳理了一下,可以分别罗列成下面几点:

  1. 项目大图Review ( 纵向的业务阵地,横向的项目,牵动的专业事情,然后哪些重要级别项目)
  2. 今年的年度目标是什么,拆解下来大概是哪些事情,根据这些目标,所达成的路径是怎么管理的。
  3. 围绕这些事情,你的想法是怎么样的,设计这边作为专业支撑,如何去解目标落地的难题。
  4. 完成预期目标的重要项目拆解,你的专业判断,在里面起了什么样的作用,设计的价值亮点有哪些。
  5. 在解题的时候,你发现的一些问题,还有这些问题,你是怎么一一去化解它的。
  6. 最后项目取得的结果,落地价值还有影响力。
  7. 复盘项目最后成功&失败的原因,有哪些经验可以借鉴吸取。
  8. 专业横向领域,牵头做了哪些事情,带来了团队方面的价值增长
  9. 最后沉淀的一些结果展示。
  10. 针对来年的一些规划,还有自己想做的一些事情,包括结合眼前业务现状,提前规划预判的策略。

可能大家做的事情都比较碎,但年度总结,需要的就是你用更高的视野,来把这些碎事情串起来,形成一套系统的思考体系。所以总结下来,核心主线,就是今年一整年,你到底干了一个什么样的事情,你全年的重点目标是什么。

这个也正是思考力的体现~~

 

 

 

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