学会这2个技巧，让你的时间效率提高200%！

Hey 你今天过得好吗?我是小确幸发现安开开，虽然生活中困难重重，但还是得想办法好好过生活呀

今天的小确幸，来自于几个亲测有效的时间提效方法，帮大家更从容地应对工作压力，以便多留出些时间，好好照顾自己。

更多效率工具：

一、没时间，我没时间！

我之前的状态是经常忙到飞起，有时好多事儿一并行做就乱，而且总被打断。

但奇怪的是，下班后回想一天都干了些啥？却又想不起来，只觉得还有好多活儿没干完。第二天又陷入了和昨天重复的忙碌状态。

后来我发现，抛开“目标动力”谈时间管理的，都是耍流氓！

目标动力才是做成事的“道”，时间管理只是实现目的的“术”。

这个“道”只能自己找。只有足够上头，才能足够有效。比如“为了晚上飞长白山滑雪，我要在 6 点前完成工作！”

但“术”是通用的，可以借鉴和学习。今天就分享我亲测好用的提效方法，以解决 2 个几乎所有人都遇到的难题：

1. 时间不够，咋办？
2. 总被打断，咋办？

运用熟练，每天能省出 2-3 小时呐！干点啥不香！

二、“乾坤挪移”法，专治时间不够

乾坤挪移法：首先总结自己一天的精力曲线变化，然后将事情按所需精力高低分类，再按精力曲线重新匹配事情顺序，好让每一分钟时间都发挥它最大的价值。

具体分为 3 个基本方法，和 2 个进阶方法。

1. 将时间按效率高低分类

先观察自身状态，记录下一天中什么时间段最精神、一般、或困顿。然后将时间分成高效、一般、低效 三类。

比如，我自己记录的一天时间情况如下：

2. 将事情按所需精力分类

同理，也将事情按 复杂、一般、简单，分为 3 类：

1. 复杂事情：需要完整时间，高强度思考的事，比如“思考复杂方案”，就需要放到高效时间内重点完成；
2. 一般事情：思考强度一般，比如“简单需求画图”、“常规事务性会议”，适合放到精力一般的时间段；
3. 简单事情：比如“写周报”，只需要碎片化时间，不占用思考内存的事情。

3. 让对的事，遇到对的时间

然后，将分好类的事情，乾坤挪移，调整顺序。

例如： 将“复杂事情”放到“高效时间”内，将“简单事情”，放到“低效时间”内。

举例，你是一个上午高效的人。但你之前的工作状态都是白天处理杂事，只留出晚上特别疲惫的时间干活儿，效率必然低下。

意识到这一点后，如果第二天和 PM 对需求，10 点-18 点对方都能接受，那我即使上午有空，也会安排在 17-18 点。

因为我上午时间宝贵，精力充沛，我需要用上午的时间做复杂的事情。

以上是 3 个基本方法，如果你还想节省更多时间，那可以试试一下 2 个进阶方法~！

4. 进阶叠加法 1：一段时间，同时做多件事

开车熟练的人，可以一边聊天一边听歌。同理，对于简单熟练的工作，同样可以叠加在同一个时间内做完。

举个例子，如果一下午需要做的事情有：

1. 2h 简单会议（不需要高度参与，内容常规，听就行）
2. 15m 写周报
3. 15m 搜集优秀设计素材
4. 1h 完成简单需求出图

正常排，需要 3.5h，但其实，2、3、4 完全可以叠加在开会中，同时进行，边听边做 2h 开完会，同时就能把所有工作完成。瞬间节省 1.5h~！

同理，上下班路上我会一边骑车，一边听书，到了工位快速用 20 分钟记下路上刚听的要点，也是通过叠加法，挤出自学的时间。

5. 进阶叠加法 2：一段时间，产生多份成果

接到一项工作之前，多向前想一步，看看手头这件事能不能同时应用于多种场合。

举个例子，接手一个复杂需求，在分析和出图的过程中，就把过程中遇到的困难&应对方法，随时记录到一个复盘文档中；同时也尽量按项目汇报的标准去输出内容。

这样一来，同样是完成一个需求的时间，别人可能仅仅完成了一个需求，而你在一段时间内，同时产生了 3 份成果：

1. 完成 100%需求
2. 完成 90%复盘文档
3. 完成 80%项目汇报

接下来只需收尾整理，就可以完成以上 3 项工作啦。

三、“无中生有”法，专治总被打断

无中生有法：从时间、空间、人等，各个角度寻找解决办法，尽可能多地制造专注的场景，以及寻找被打断后有助于快速恢复的事件。

1. 主动创造更多专注场景

分为时间和空间、人三个方面。

① 时间

同样一件事情，如果一小时能专注做完，但如果中途被打断一两次，可能就得花 2 小时才能做完。

若真的有需要高度专注思考，不想被打断的的事情，而工作中实在又避免不了被打断，那就只能无中生有，创造不被打断的时间。

比如我会时常会在 9:30-10:30 和 13:00-14:00 这两个多数人都在休息的时间段，安排高强度思考工作。

② 空间

我属于高敏感型人格，对听觉、嗅觉、触觉等信息，都极其敏感，所以在办公室周围如果有人开会、讲话，我都会不自觉听到，分散精力。

如果你和我一样，那有效的方法就是营造一个专注的物理空间，如：戴上降噪耳机，或者直接约个没人的会议室，高效专注地把事情做完。

小提示：如果白天自己安排了重要的工作，可以将自己的日程提前占上，以避免别人突然占用你的重要时间，拉你去开会。

③ 人

并不是所有的被打断都是无法控制的，可以从中跳出一些能控制的“打断”，将其集中安排在一起，以减少一天中，被打断总次数。

举个例子：一般组外的打断是不可控的，但组内的打断，多数是可以商量的。如果不主动控制，我可能从早到晚都要时不时中断手头工作，去帮其他同学审稿，或解答校招同学的问题。

但是我可以主动和同学们商量，比如约定：审稿、问题解答，如果不着急，可以集中在下午 16-18 点沟通，如果着急就随时沟通。

这样就能最大限度地在高效工作时，减少被打断的次数啦。

小提示：如果实在实在工作紧张，就直接退出工作聊天App，定个闹铃，每半小时看一下消息，可以最简单粗暴地减少被打断的次数。

2. 利用“TURN ON 事件”，快速进入状态

如果被打断不可避免，再回到手头的事情就非常困难，那如何快速重新进入状态呢？

我个人经验，有些事情，是能帮助自己更快速进入专注状态的，我将这些称为“TURN ON 事件”：一做这些事，就像打开一个开关，能帮我从懒散的状态，迅速切换到专注状态。

这需要自己摸索，我目前找到的 2 个“TURN ON 事件”，是打字，和 2 倍速听书。

① 打字

我有时切换状态后，会先打字记一会儿读书笔记。就是将一些图片版 PDF 书籍的划线部分，打字整理成文字版的读书笔记。

手指飞速敲击键盘的动作，能极大地帮助我快速进入到心流状态，迅速专注起来。

附加好处，就是让我对记录内容的思考、印象更深刻，比直接用 OCR 识别理解更到位。

② 2倍速听书

有时开完一个 3 小时的会，脑子昏昏沉沉的，回到工位只想发呆。

这时，如果开启“2 倍速听书”，同时打字记下重点内容，就会借着快语速，马上进入专注状态——因为如果不集中精力会跟不上哒~！

不信的小伙伴可以感受一下边听边记的酸爽：

如果发呆，20 分钟过去就过去了；2 倍速听书，20 分钟不仅能加速专注，还能推动自己多看点书，简直完美~！

四、高阶方法

还有 2 个方法，通用且有效，但就是很难坚持，强烈推荐进阶玩家试试哦。

1. 记录时间花销

详细记录下每件事情所花时间的方法，源于著名时间管理书籍《奇特的一生》，作者柳比歇夫通过每天精确的时间记录，创作出 70 多部领域广泛的学术著作，高效得惊人。

我尝试过记录时间，非常明显的好处是：记录时间能有效纠正我对时间花销的感知。

比如我以为写一篇小文，本以为 4 小时就能搞定；但最后统计，我总共花了将近 13 小时，前后 2 天才能完成。意识到“写文不易”的事实后，下次我预估时间就会更加准确。

2. 玩儿“和自己赛跑”的游戏

工作中经常有那种觉得很无聊，但却不得不做的工作。开始我怀着抵触心情去做。

但后来我发现，再无聊的工作，也可以赋予它一个意义——可以用来“练习和自己赛跑”。

每一项任务，都可以在做之前设定一个“跳一跳”能完成的时间，然后和自己赛跑，看看能不能跑赢之前的自己。

比如，一个非常简单的简单需求，我预估今天花 4 小时搞定画图部分，那我就和自己赌一把，看看 3 小时能不能画完。

玩儿嘛，试试呗！反正也没啥损失。玩儿着玩儿着就快了。

好了，以上的方法，不仅可以帮我节省出 3.5h 的宝贵时间，实现 6 点下班~！

还能让我在完成工作之余，坚持学习~！

希望以上的方法，能帮点赞分享的你们，节省出更多的时间，

照顾好自己，陪伴好心爱的人。

即使困难重重，也能尽力把生活过得好一点，更好一点。

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