最近一直在恶补关于结构化思维的知识,作为一名视觉设计师的我,经常使用发散思维的方式来工作和思考。虽然在工作中常常能冒出很多点子和想法,但很难将它们组织成一个清晰完整的解决方案,随着工作时间越长,发现这种思维能力会让自己在工作中经常遇到这些困惑:

设计师掌握这种思维能力,能少走很多弯路!

如果你也有同感,建议要开始学习结构化思维,其实结构化思维是一个职场人非常基础的能力,掌握这项能力能让我们在职场上少走很多弯路,但是这种能力不容易学会,是需要在平时刻意训练才能渐渐掌握。

设计师随着年龄的增长,除了保持硬核的专业技术能力之外,更重要的是不断提升自己的思维能力,接下来我结合自己的这段时间的思考和实践给大家做些分享:

本篇文章大纲如下:

  • 什么是结构化思维(what)
  • 为什么需要结构化思维(why):定义和价值点
  • 结构化思维的修炼术(how):自上而下拆解法;自下而上归纳法;如何应用
  • 思考总结

什么是结构化思维?

先来做一个小游戏,大家试下用 3 秒钟时间速记下图,然后说出图上有多少种颜色。

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是不是觉得有点记不住?如果图片换成这样呢?答案是不是一目了然?

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图二将颜色进行整理分类成暖色系和冷色系,并且颜色按照从深到浅的规律排序,更容易让人理解和记忆,因为它更加符合我们人类大脑思维的 3 条基本规律:

  • 大脑处理信息的能力有限
  • 大脑不能接收大量杂乱信息,一次只能记住 4 项事物,超过 4 项事物就比较难记忆
  • 大脑更偏爱有规律的信息

结构化思维定义

结构化思维是当我们面对问题的时候,通过某种结构,从多个侧面进行思考,拆成一个个能解决的部分,并且采取恰当的手段系统性地解决问题,是一种从无序到有序的思考过程;也是从整体到局部,并且层级分明的思考模式。

为什么需要结构化思维?

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结构化思维可以真正的帮助我们去思考和表达,作为设计师的我们在日常工作中非常忙碌,被很多琐碎的项目搞得自己手忙脚乱,因此学会用结构化思维有以下四大价值:

1. 理清大脑思路

更系统化的全局思考,让自己的设计思路经得起推敲

2. 高效解决问题

更有效率和节奏的解决手上问题,减少让自己重复劳动

3. 清晰表达沟通

与项目成员的沟通更顺畅,让他人更准确理解自己所表达的内容

4. 构建知识体系

通过碎片化知识进行结构化整理,逐渐建立自己的知识体系

结构化思维修炼术

设计师掌握这种思维能力,能少走很多弯路!

讲了这么多,那应该怎么掌握这种思维能力呢,其实我们很早就接触到结构化思维了,比如学习写作文时的“总分总”结构,解答数学题时先求什么再求什么,都属于结构化思维的范畴。

结构化思维分为两种框架,第一种是自上而下的拆解法,适用于日常思考问题和表达沟通上;第二种是自下而上的归纳法,适用于归纳总结,输出文章。

1. 自上而下拆解法

自上而下的结构原理来自金字塔结构,有 4 个特点:结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进,下面用一副简单的图来表示结构。

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如何应用

1.结构化思考问题

举个例子大家会更明白些,比如最近接到一个设计需求是进行官网的改版,那我们利用结构树进行自上而下思考,从了解现状-深入分析-解决方案进行结构化思考。

了解现状是先思考改版的背景以及目标,深入分析是要清晰目前官网的问题是什么?竞品是怎么做的?解决方案拆解为交互体验层面和视觉表达层面应该怎么做?

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通过前期这三步的结构化思考,让自己大脑捋顺思路,就更清楚该怎么进行下一步了!

2. 结构化表达沟通

比如我们平时输出了多个设计方案时,需要跟产品阐述设计方案 A 更好,那应该怎么清晰的表达呢?

同样利用结构树,第一步先表达自己的结论,再给出更合适的理由,然后逐步阐述支持理由的每一个事实依据。用结构化的方法表达出来,让同事也更清楚自己的想法和设计思路!

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2. 自下而上归纳法

当手上有一堆信息却毫无头绪时,而且不清楚该用什么框架的时候,通过下面四个步骤可以把信息进行结构化整理。

从收集信息-归类分组-提炼结构-完善框架四步组成,像刚才开始玩的小游戏就是用这四步进行总结和完善,我概括抽象成以下这四步方法:

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可以看到从一开始各自洒落零散的信息到逐渐清晰的结构化信息,这就是自下而上归纳法的神妙之处。当然我举例的是比较概括性的模型,具体可以通过自己工作中的真实案例进行不断的练习。

总结

结构化思维是每一个设计师都必备的,今天的小分享更多是一个抛砖引玉,剩下的需要大家真正实际应用到工作和生活中,大家平时跟产品沟通交流,项目汇报,撰写文章都逐渐用结构化思考的方法,久而久之你会发现处理更复杂的事情都游刃有余,事半功倍!

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