如何高效做好设计评审?高手总结了10条建议!

设计评审是每位设计师避不开的工作项目。你可能也有过这样的问题:

  1. 做设计评审时如何清晰地阐述设计理念和亮点?
  2. 设计评审的时候总被提问,我汇报的思路和节奏被带偏该怎么办?
  3. 每次设计评审都超过一个小时,该怎么提效?

本文就来为你解答这些问题,聊聊设计评审到底该怎样做。

更多评审技巧:

一、设计评审的目标

我们先建立一个关于设计评审的关键认知:

做 UI/UX 的设计评审,我们是为了展示自己的设计思路,更是为了让项目的相关方了解设计方案,评估方案的可行性,判断并解决潜在的问题,达成一致共识,从而推进项目稳步进展。

所以,不要把设计评审当成是设计师展示个人能力的舞台,而是要将其当作是使项目的相关方对方案达成共识的重要环节。设计师做设计评审的目标应该是:

“通过尽可能清楚地阐述设计方案,为大家提供解决问题的思路,最终促成一致的结论,推动项目进展。”

下图为对设计评审的“×误解”和“√正解”:

如何高效做好设计评审?高手总结了10条建议!

而作为设计评审的主角,你的工作任务是:

1. 讲解设计方案

清晰地描述设计方案,可视化地呈现设计细节。

2. 评估他人建议

当他人对于设计稿提出不同意见和想法时,能够综合评估,适当妥协之后仍能保证最基础的用户体验质量。

3. 把控评审节奏

控制评审的全局节奏,当大家因讨论某个问题而迟迟无法推进或得出结论时,你要及时控场。

4. 做好会议纪要

做好会议关键结论和问题的记录,并及时同步给相关人员,让评审结论有据可查,及时跟进。

二、设计评审的技巧

从评审的前、中、后三个环节,我总结了大厂工作中的 10 条注意事项和实用技巧:

1. 评审前:管理预期

在评审前要预先发送会议邀请,管理好参会人的预期。建议你做到:

① 会邀的标题要清晰。

会议邀请的标题写清会议性质、项目名称、评审内容,让参会人一目了然。你可以这么写标题:“「设计评审」XXX 功能名称”

② 附带设计稿的链接。

你可以在会议邀请中加上设计稿的链接,让参会人提前浏览。如果设计稿尚未完成,可以先写注明:“设计稿稍后附上”,做好再加上。

2. 评审中:把控节奏

在评审过程中始终要控制好节奏。建议你:

③ 先简述需求背景和设计目标。

评审开始时先简要说明设计需求背景和目标,尽量用几句话或一两张图来概括和介绍:

  1. 评审的主要目标和内容;
  2. 设计需求和设计主要解决的问题;
  3. 使用的设计手段和方法等。

④ 约定简单的评审规则。

如果评审内容很多,在开始时就可以先和大家约定好简单的评审规则。你可以将评审内容分成几个部分,讲每一部分的过程中不接受提问,讲完一部分后给大家统一提问的时间,避免在过程中因为个别细节问题纠缠不清而影响整体评审。

⑤ 按照逻辑做设计讲解。

在讲解设计方案时,你要找到一个讲解逻辑,比如你可以按照用户的操作步骤 / 链路来做讲解,这样的设计讲解更接近用户的操作习惯,也更容易被大家理解和接受。

⑥ 成果优先,过程后补。

设计评审不是设计研究报告,参会人通常并不十分关心你的设计手法或设计过程,而更关注最终的设计产出。因此:

  1. 如果大家对设计方案没有异议,设计的研究过程和证据不说也可;
  2. 如果大家对方案有异议,那你再展开讲讲设计研究过程,来证明设计决策的正确性。

⑦ 突出真正的设计亮点。

你可以突出讲解方案的设计亮点。不过这些“亮点”不仅是单纯的设计创意,更应该是能够体现业务价值、能够更好地实现产品和业务目标的设计方案。

真正有价值的设计创新,并不需要你做过多的解释说明就能够得到大家的认可。只有成本和资源有限时,才需要进行平衡和妥协。因此你要站在业务、产品、用户的立场上,判断业务真正需要的设计“亮点”是什么,并在设计稿和设计评审中有所体现。

⑧ 形式服务于内容/功能。

你不需要做花哨的设计方案汇报书或 ppt,因为汇报的样式和形式再丰富也不会为设计方案的质量加分。你可以将精力用于方案的清晰呈现,比如:如果某个 icon 的动画效果很重要,那就可以做个动效 demo 进行演示,简单的 demo 会减少很多沟通时间。

3. 评审后:推进落实

在评审后立即整理好会议纪要,并及时同步给相关方。建议你:

⑨ 执行项指定到负责人。

评审过后产生的不确定项或待完成事项,需要指定到具体负责人,并注意督促落实。

⑩ 评审纪要需做好归档。

评审纪要要同步给所有相关方和参会者,并做好归档,让结论有据可查。

相信这 10 条建议会帮你顺利做好设计评审。

欢迎关注作者微信公众号:「长弓小子」

如何高效做好设计评审?高手总结了10条建议!

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