当你有机会去独立负责一块业务设计需求的时候,你要关注的点已经不单纯只是局限执行层面了。如果你还没搞清楚这个问题,那么你再怎么努力去做其实也很难有很好的提升机会。

能执行的设计师千千万万,能解决问题的灵魂万里挑一。当你去独立负责一件事情的时候,这个事情本身就要分成两个部分去理解,一部分是执行,一部分是总结汇报。执行对于大部分设计师来说都不是什么难事,难就难在并没有意识到总结汇报也是这份工作执行中重要的一部分。

同样是负责一件事情,不同的设计师处理方式不同,最终结果也有天壤之别。例如我们工作中经常会遇到以下这样的场景对话:

问:最近这个月你负责的广告图设计业务做得怎样了?

答:每周安排的广告图需求我都做完了,我把做完的发给你看看~「在文件夹中 截图 JPG 发送...」

问:整体设计效果质量是 OK 的,有没算过 1 个月我们做了多少张?

答:好像是 50 张?我暂时还没有去做详细统计,需要的话我马上去统计下。晚点给发你~

问:在做这个业务的过程中有没什么问题?

答:暂时好像没有什么问题,都在排期设计中。

问:好的,那好吧~有空整理分析下,有问题的话随时反馈给我~

答:好的(其实都不知道要整理分析什么····)

不知道大家看完这样场景的对话有没似曾相识的感觉?好像大部分人在沟通中是不是也是这样回答?当然我也不例外~其实一眼看过去好像也没什么问题,上级安排我的工作也按时完成了,质量反馈也不错.

只不过在沟通交流中并没有留下太多印象深刻的印象,更多的给人感觉还是停留在纯执行的角色里面「下达命令-完成-下达命令-完成···」,并没有体现出作为一个独立负责业务的角色应该具备的思考深度。这个也是大部分设计师开始独立负责业务的时候或多或少会遇到的问题。

所以这里需要让自己有一个思维上的改变,不光只是你自己知道自己做了什么,更多的是让你上级知道你做了什么,有哪些资料辅助证明你做了,而且做的很仔细,当然这个问题其实也很容易解决,平时养成一个收集整理分析思考的好习惯,会让你在工作中更游刃有余~

1. 每天收集、记录的习惯

一般每天我都会把当天做完的全部设计以图片形式收集在 figma,有问题或者疑问不确定的地方也会在旁边加以标注,这样方便我更直观清楚的了解到每天具体都做了什么。如果我负责的业务模块是多人参与完成,那么每周一之前把所有人的设计收集汇总,这样也方便大家可以直观的看到本周的全部产出。

2. 制定规则,整理分类

日常收集的基础资料已经有了,如果想更好的了解发现问题,我会制定一些分类整理的规则,让原本一大堆的图片可以更加有逻辑的呈现展示。比如时间维度,数量维度,设计类型,设计风格等等。然后你会有一个基础的数据分析结论,比如:

  1. 时间维度:0815-0819 本周
  2. 人力维度:2 人 「小 A」「小 B」
  3. 数量维度:一共设计完成了 20 张广告图,
  4. 类型维度:IP 类型的 14 张,品牌类型的 6 张,
  5. 风格类型:古风 6 张,赛博朋克 4 张,潮流扁平 10 张

具体分类规则因项目而异,尽量在自己能想到的维度都多点尝试,很多问题的本质问题都是通过这样的表象分析而来。

3. 每周总结,分析问题

当你每周按照制定的规则收集整理完资料后,你对于负责的这个模块每周进度已经有了比较全面了解了,后续想要继续完善提升自身价值的话,就在这一堆不断填充的资料里面,从不同维度去思考分析问题,比如如何提高设计制作效率,压缩整体设计成本,不同类型广告图转化率分析等等问题。

所有的分析结论或者改进方案都基于日常资料收集整理分析,如果连资料都没有的话确实很难凭空得出什么结论。

按照上述方法流程执行日常负责的设计事务以后,再来一次同样的问题场景的话,我想我表现出来的结果会大不相同:

问:最近这个月你负责的广告图设计业务做得怎样了?

答:这个月广告图设计 2 个人力,一共完成了 90 张,其中 IP 类型的宣发广告图 70 张,品牌类型的拉收广告图 20 张,除了特定素材需要风格化处理,目前设计风格类型用的最多的是潮流扁平的类型,在保证一定美观度和转化率的同时,设计投入成本更低,在后续模板化设计的时候素材复用率更高。详细的资料我在 figma 有整理每周都会更新,发个链接给你看看~

问:整体设计效果质量不错~整体思路也很清晰,那有没什么问题需要帮忙?

答:目前 IP 类型的广告图会有素材提供制作起来相对比较快,品牌类型的需要自己画素材,所以想要进一步提升设计效率压缩成本的话,可以申请预算单独画一批品牌插画相关素材,减少日常设计重新画素材的时间,这样预计设计一张品牌类型广告图的时间成本可以下降 50%以上,同时一整批素材制作在风格造型一致性上相较于平时单张执行绘制会更统一。

问:这个每次重新画的话确实很浪费时间,就按照你说的方向去推进,我会全力支持~

答:收到!好的~我去完善下插画素材定制方案~

在每次和上级沟通反馈中,反馈一堆信息和反馈精简分类过的信息,对你的印象和预期也是不一样的~在指令以外的主动升级,会让人格外欣赏。按要求完成工作,只是 60 分的努力,超乎要求地完成工作,才能获得超乎期待的评价~

同时事情的跟踪反馈总结也并不是到了需要汇报才临急临忙去准备的,应该贯穿在你的日常工作当中。清晰明了的总结资料,离不开日常执行的记录积累,定好记录整理规则,随时复盘回顾 即可马上生成。如果每次在需要汇报总结的时候才临时抱佛脚也很难有什么建设性的提议~

这也是为什么有些同学可以随时表达出对于项目把控理解有理有据,能提出有建设性的问题的原因,而我以前只能表达出我觉得,好像,可能,我再想想,晚点答复····

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设计师不会做总结汇报,执行再好也很难提升!

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