年底到了,大部分公司都少不了要写年终总结,这算是设计师最讨厌的工作之一了,比让他们多做两张稿还难受,然而这又是老板非常看重的事情,辛辛苦苦忙活了一年,总不能在最后关头掉链子吧,这岂不便宜了那些平常不干实事,年终总结却吹到飞起的人吗?所以葱爷想跟大家分享几点写年终总结的经验。

从解决问题的角度总结工作

大部分设计师不像销售或者运营,他们的成绩直接跟很多具体的数据挂钩,成绩好坏一目了然。我们没法列举自己创作了多少业绩,拿了几个客户,但这不代表我们没有创造价值。

怎么来阐述自己的工作价值呢?有的设计师会把自己一年到头来做的所有设计都罗列出来,这是工作清单,不是总结,老板其实不会特别关心你具体做了多少事情,他更关系你的工作为公司创作了什么价值 。所以我们可以这么写自己的工作:

比如:在4月份为XX客户的XX产品设计了一款新包装,得到了客户的高度认可,并且市场反响还不错,之后客户又把其他几款产品的包装设计也交给了我们做。

如果你是一名甲方的设计师,海报设计是你的主要工作之一、那么你可以这样写:5月份更新了XX系列产品海报,在视觉上做了全新升级,调性更加高大上,进一步凸显了我们产品的价值感和品牌调性,经销商和销售部都反馈不错。

最有亮点的一两项工作可以写详细一点

很多老板平时可能只会关心结果,不会关心过程,所以在写年终总结的时候,也可以把一些亮点项目或者是印象非常深刻的项目的创作过程交代一下,如项目背景、项目目的、项目难点、解决方法、最终效果等等。

举个例子:假设你是某服装品牌的电商设计师,今年双11的活动页面是一个工作亮点,那么你可以这么写:

10月底为公司的XX产品设计了一款活动专题页,我给这个案例包装了一个直播卖货的概念,并在设计风格上首次尝试了插画风格,由于产品比较多、且设计上做了很多细节,所以我整整做了七天,甚至还加了四天班,前前后后改了七稿才最终定下来。不过最终效果还不错,运营反馈点击率比去年双11提高了百分之三十,并协助团队一起完成了公司对本次双十一预定的目标。这是今年我自己最满意的案例之一。

写自己的进步

有些设计师的工作可能比较杂,并没有做什么大的项目,也没什么亮点,那么我们可以着重说说自己跟去年比有了哪些进步,这些进步可以是专业能力上的、也可以是认知上的。

比如对产品有了更多了解,对设计的调性抓得更准了、审美提高了、执行力增强了、效率提高了、学了一门新的技能等等。同时,对设计也有了更深刻的认知,设计不只是要好看、有创意,更重要的是要把想表达的东西说清楚、降低传播成本,建立起品牌差异化,最终能够促进转化。设计师要多站在客户、销售、运营、消费者的角度来看设计和做设计。

写团队或公司给自己的帮助

在强调自己价值的同时,也别忘记提一提公司或团队给你提供的帮助和支持,比如上级给了你做某些项目的机会,以及在工作的过程中给了你很多指导;比如客户部准确剖析了客户的需求、给你了很多很有用的建议,并帮你争取了更多的创作时间;比如文案赋予了设计作品的灵魂,使设计更有大动力;比如其他设计师在工作上也给了很多执行上的帮助等等。

自己还存在哪些不足

每个人在工作中都肯定存在不足的地方,就算你业务能力很强,进步很大,也没犯什么错,但也不可能是完美的,所以,关于自己的不足还是可以写一写的,比如表达能力欠佳、亮点项目较少、欠缺发现问题的能力等等。这可以表明自己并不是只满足于现状,也没有避重就轻的意思。

不过在写不足的时候切忌写太多,而且主要写一些老板或上级已经知道的事情,或者极有可能已经发现了的问题等。

新年规划

新年规划是肯定要写的,但要怎么写呢?葱爷有两点建议:

1. 要站在公司角度

有些人写新年规划只是站在自己的角度,比如明年计划多学几个软件、多看几本书、多培养一个技能等等,这些规划对于一个设计师来说可能是有必要的,然而这些是公司需要的吗?这对于你解决公司现有的问题有帮助吗?没有?那就别写,写在自己心里就好了。有帮助?那就写出来具体有什么帮助。

2. 不要写自己可能做不到的事情

很多人会把新年计划当作新年愿望来写,把自己想做的事情都写出来,并且毫不考虑能不能做到,明明公司加班多,空余时间少,还宣传自己明年要熟练掌握AE、C4D软件,并还要大大提高自己的手绘能力,这些flag立的信誓旦旦,然而等到明年年底的时候,你可能一个都没能做到,于是乎很容易给老板留下光说不做的印象。

所以,我们写新年计划时最好写一些自己已经着手在做的事情,或者是已经深入了解过,有了详细工作计划的事情。

篇幅不要太短或太长

篇幅太短自然就写不了多少内容,这会显得你一年下来没干啥事,也没啥思考,而且还会让老板觉得你很不重视年终总结。但篇幅太长也不是什么好事,里面大概率会涵盖很多空话、套话、废话,老板看那么多文字很累的。

总结

当然,无论你的年终总结写得有多好,平时把日常的工作做好,真正做出成绩才是最重要的,但这并不能否定年度总结的意义,搞定它,让我们为2020年划上一个完美的句号吧。

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写年终总结完全没思路?来看前辈的经验!

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