15G的素材怎么管？手把手教你打造一个低管理成本的素材库

@庫倪Qoli ：每个设计师都应该有自己的素材库，这是确定的。我不认同别人这些高管理成本的行为，因为时间真的很值钱。所以，我探究出一个低管理成本的素材库建立方案。

目录 INDEX：

1. 创建的规则；
2. 划分素材库；
3. 目录说明；
4. 使用「素材」和规则；
5. 灵感的加入工具；
6. 灵感与项目的协同使用；
7. 素材与项目的使用；
8. 结语；
9. 我的素材；

创建的规则

其实，创建一个素材库，应该和自身经验相结合起来。

我几年工作下来，产生了素材库是这样的要求的：

1. 这个素材库应该可以被容易同步（多计算机工作的问题）
2. 容易打理
3. 容易输入
4. 容易寻找
5. 允许临时的混乱，但是定期被整理

接着，就应该根据规则来划分素材库了（见「划分素材库」和「目录说明」）。

划分素材库

为此，素材库有两个目录：

• 灵感
• 素材

他们的子目录是这样工作的：

目录说明

灵感：

• _待整理：Dribbble 等网站的小图片，用于作为创作参考的；
• !inspiration：启发类型的图片，如和项目无关的 UI、海报、平面等
• !Key：技巧和流程的图片；
• Desktop UI：桌面的 UI、Web UI、桌面端的；
• Effect：动态效果；
• Mobile UI：移动端 UI；
• Public UI：通用的，跨平台的，UI Kit；
• Typography：排版；
• VI：Logo 之类的；
• 壁纸、壁纸（Phone）：好看的壁纸……

素材：

• GIF：Loading 之类这些循环 Gif
• PhotoShop：abr、asl、atn 等这些 PS 设定；
• PSDs：直接可用的 PSD 文件，这里会放了一大堆 PSD，如果没有放在活页夹下，就说明只是 PSD 文件而已；
• PSDs 》_mini icons：小 icon；
• PSDs 》_Screens Mock-Up：Mock up；
• PSDs 》_UI Kit：UI kit
• PSDs 》_规范模板：iOS UI PSD、Android UI x.x PSD 等，这些一定是原生的 UI
• RepeatPhoto：可平铺的素材；
• Sketch：Sketch 文件……
• 高清图片：没有意义的高清图片；
• 矢量字型：AI 格式的字体文件；
• 矢量图片：顾名思义；
• 图片：高质量的大背景图片；
• 音效：购买的音效库；

使用「素材库」和规则

建立了素材库的目录结构，当然要符合一些手段来使用啦。

在我的计算机下（多计算机），只要是 Mac 的话，就可以很容易地使用「素材库」了。

当然，Windows 也可以，只是稍微麻烦了一些。

使用规则：

1. 所有输入的灵感文件，均输入到「_待整理」档案夹。
2. 所有输入的素材文件，均先暂存「下载」（OS的）档案，在解压缩后，挑选可用文件（如抛弃那些 MD、Readme、URL 等无用文件，多个 AI 和 PSD 文件，选最合适的文件类型）
3. 每周或每月将「_待整理」迁移到对应的分类目录；

灵感的加入工具

适合于灵感的 JPG 文件和 PNG 文件不见得和 PSD 文件这样拥有丰富的文件信息。

因此，我特意写了一个小工具，来适用于增强这些文件的文件信息。

此工具的使用 DEMO：保存图片—在线播放

这个工具是这样运作的：

1. 拖放图片到工具上；
2. 确定其 PNG 或 JPG 所在的网页网址，定义为 SourceURL；
3. 把 SourceURL 和 图像文件 加入到数据库；
4. 爬虫检索 SourceURL 的文字内容；
5. 当打开 Search 时候，搜索文字即可显示到关联的图像文件和 Web Page（SourceURL）；

灵感与项目的协同使用

我们搜集素材，无非就是因为设计元素而已。

强大工具 Pixa

这里，我需要介绍一个强大的工具﹣Pixa。

这里也稍微重新做一些介绍。

1. Pixa 是一个优秀的灵感管理工具。
2. 拥有其出色的项目功能（以关联模式工作，不添加复制新的文件）
3. 视觉效果舒服；
4. 具备丰富的 Tag 信息；

项目与 Pixa 的协作

步骤：

1. 在 Dribbble、Behance、Pinterest 等网站浏览，认为合适的项目图片；
2. 在「灵感库」浏览，筛选认为合适的项目图片；
3. 在 Pixa 中，把这些图片加入到对应项目；
4. 在「工作目录」下，建立对应项目活页夹，开展工作；

在 Pixa 中建立项目：

在「工作目录」下建立项目：

这里就不展开说工作如何进行了，因为我们的重点只是在说素材库而已。

项目与素材的使用

为了加速工作，我们应当使用合适的 OS 特性来加速我们的工作。
素材库虽然很大，但是，常用的文件，应当容易访问。

基于 Tag 加速访问

在我这里，我是使用 Finder 的 Tag 特性来满足这个情况。

我主要常用的就是「_mini icon」、「PSDs」、「图片」这几个活页夹。

基于搜索加速寻找

由于 Mac 的一个特性，可检索 PSD 内部文件的信息，因此，良好的 PSD 文件就可以被搜索出来哦。

PSD 文件是具备很多信息的：

Sketch 这方面就弱很多了，根本不支持搜索了。

结语

平时关注一些好的网站，RSS，多看看外面的人是怎么工作的。
素材和灵感，的确很重要，但是，也不是没有就不能工作的。

我也觉得上文说的有点多了，所以简单来说，这个素材库规则就是这样用的：

1. 灵感，统一先入待整理；
2. 素材，统一先入下载目录；
3. 定期整理和分类；
4. 灵感用浏览回顾；
5. 素材使用搜索查找；

我的素材

在我长期的积累下，素材库已经总计有 15G 左右的文件；
其中灵感有约 3k 个文件；素材有约 2w 个文件。

END

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原文地址：zhihu
作者：@庫倪Qoli

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