又是一年毕业季,想当年小木快毕业的时候,每日都要紧张地三省吾身:

  • 论文写好了么?
  • 答辩PPT 做好了么?
  • 工作找到了么?
  • ……

反省过后再继续心安理得地拖到deadline…

作为一个有经验的拖稿能手,今天小木就教教大家,如何在答辩的前一天通宵赶完答辩PPT…

众所周知,答辩PPT 有三个让人恐「巨」的地方:

  • 内容框架巨复杂;
  • 图巨丑;
  • 字巨多。

下面我将亲身向你示范,如何让巨事化小,小事化了。

一、使用导航栏,理清内容框架

论文这个东西,内容结构的复杂程度堪比女人心,一重又一重,一层又一层……

一级标题下面还有二级标题,二级标题下面还有三级标题……

一般来说,为了不让读者在阅读 PPT 时产生「我是谁,我在哪」的迷茫感,我们可以使用「导航栏+标题栏」的方式,为当前内容做个定位:

△ 16:9比例

△ 4:3比例

所谓的标题栏,其实就是一个文本框,它一般放在页面顶部,用来标明二级或三级标题:

而所谓的导航栏,其实不过就是几个文本框跟几个形状的组合而已,一般只用来标明一级标题:

其实不仅仅是答辩PPT,以后凡是遇到内容结构复杂的 PPT,你都可以使用这种「导航栏+标题栏」的骚操作!

二、使用「容器」,让图片风格统一

答辩PPT 的图片的质量,一般都类似于下面这种画风:

这些答辩PPT 中的图片,要么来源于网上百度的图片,要么就是很随意的截图,要么就是随手拍的照片……质量可想而知。

那么问题来了,怎么让这些渣渣图片在 PPT 里看起来不那么绝望?

很简单,给它们加一个统一的「容器」就行,目的在于让它们的外表看起来能趋向统一:

除了给图片底部加形状,你也可以采用加边框的方法:

现在有没有感觉「容器」这个词,我用得真是相当的精髓。

三、分点分段,让文字更易读

做答辩PPT,最忌讳的一点就是——把 PPT 当成 word 来用,一股脑儿地往 PPT 里丢文字……

如果我是你的导师,看到这种不用心的 PPT,我会很想丢这个表情包给你:

做答辩PPT 的正确姿势,应该是尽量精简文字,只在PPT 上放重点!

在排版文字时也有技巧,比如分点排版:

又比如分段排版,在段落前加上相关标题、图标:

这种分点分段的文字排版法,可以让你 PPT 的阅读舒适度提升不止一个等级!

好了,框架、图片、文字三大点我们都讲完了。

你以为就这么结束了?!

No!更多关于答辩的大坑我还没讲完!

四、其他注意事项

1. 配色

答辩PPT 的使用场合相对正式、严肃,因此大家应该尽量使用简单,而不是多彩的配色。从校徽上取色就是最便捷的选择。

2. 校徽

一般学校的官网上都会有矢量格式的校徽文件可以下载,「islide」PPT插件的插图库里也提供了很多矢量格式的校徽:

3. 字体

尽量不要使用特殊字体,而是应该使用微软雅黑等普通电脑上肯定都有装的字体。不然你永远都不知道自己的PPT在教室的渣电脑上会变形成什么样子。

4. 备份

记得多备份几份文件!!

记得多备份几份文件!!

记得多备份几份文件!!

带两个U盘,各放一份,接着在云盘里再备份一份!

除了 PPT 格式,再备份多一份 PDF 跟其他图片格式的 PPT,以防止教室的电脑打不开你的 PPT!

五、福利时间

这是我为今天这篇文章准备的一个答辩PPT 模板,关注公众号「跟我学个P」,后台回复「答辩」,可获取源文件下载链接,师兄只能帮你到这里了……

对了,忘了告诉大家,这个模板的灵感来自两张杜蕾斯的海报……

欢迎关注作者的微信公众号:「跟我学个P」

图片素材作者:Masud Rana

「快速完成PPT,看这些方法」

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注意别被你们导师发现就好了…

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