在日常工作当中用到PPT的场景还是挺多的,年终总结、述职晋升、工作提案、商业宣传等,这篇文章跟大家聊聊如何通过视觉设计来提升PPT的美感。

PPT的目的

做汇报、做演讲、做培训、做宣传、做招标……

通过对PPT内容的讲解,向一部分人群传输内容,从而取得某个目标。

PPT的组成

演讲(50%)+内容(40%)+视觉(20%)=PPT(110%)

视觉做得出色,在一定程度上是加分项。

学会简单实用这4招,让你的PPT变高级

讲讲20%的视觉

在开始之前先引入一个概念,PPT的视觉设计本质上是属于版式设计,那什么是版式设计?

版式设计主要指运用造型要素及形式原理,对版面内的文字、图像、线条、表格、色块等要素,进行编排,以视觉方式艺术地表达出来。

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之前读Robin Williams写的《写给大家看的设计书》,在这本书中详细的介绍了版式设计的基础设计原理,并将设计原理浓缩为:亲密性、对齐、重复、对比。相信学过设计的同学对此都有一定的了解,结合下面这张图简单理解下这四大原则。

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简单了解了四大原则后,回到PPT的设计当中,思考一下是不是很多时候都会应用到它们。

解构PPT

1. 从结构上拆解

一份完整的PPT可以拆解为三个模块:封面、内容和封底。

  • 封面:是整份PPT的门面担当,是表达主题的一页,可适当强化设计感。
  • 内容:是整份PPT的核心,供观者看内容,这部分要弱化形式,突出内容。
  • 封底:是整份PPT的收尾,封底的设计需要起到前后呼应,构建一个整体的氛围。

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Tips:封面的设计要突出产品特色,营造氛围感,有一个简单的方法是选择适合产品主题的高清大图,铺满画面做背景,烘托气氛;封底的设计最好和封面保持感官上的一致。

内容模块的背景要简单不花哨,要与封面视觉调性保持一致,可选择简单的图片或者纯色,利用重复的视觉效果,让观者在视觉上有感知到它是一个整体。

2. 从视觉上划分

一份完整的PPT可分为三个组成部分:颜色、文本和图片。

颜色

先从颜色上来讲,一份PPT里能用到的颜色大概可归纳为以下四类:主题色、背景色、标题色、内容色。

主题色

主题色是贯穿整个PPT的一种颜色,这个颜色可以称为是这份PPT的主KV(主视觉),一般选用品牌色,品牌色会重复出现在整个作品当中,重复出现的目的是将整个作品联系在一起,并增强视觉效果;作为商业PPT输出时,增加品牌色的曝光,提升品牌感知度,建立用户心智。比如小红书的红色、美团的黄色、支付宝的蓝色……

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Tips:主视觉的设计可以分为两种,一种是有迹可循的,比如通篇使用圆形这个元素来辅助设计。另一种是无迹可循的,是通过设计的手段从感官上让观者感受到视觉基调的存在,相对来说后者在设计时具有一定的难度。

背景色

背景色的使用需要结合PPT的具体场合,具体思考,需要思考整个PPT的视觉需要营造哪种情绪氛围,再去思考选择哪种颜色来传递这样的情绪,这是由PPT主题背景和主要色彩共同决定的。比如年终庆典使用红色系制造氛围,商业演讲使用蓝色系代表专业……

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一般来说,大型会议的演示场合会使用深色系背景,突出内容,营造氛围;日常工作汇报,使用浅色系背景;部分页面中还会用到图片背景、渐变色背景等。在使用图片背景时,要处理好内容和图片的对比,选择适当的图片,保证用户的视觉焦点是在内容上(突出产品型页面除外),尽量不要使用饱和度很高的颜色做背景。

标题色

标题色的使用一定要和背景色形成强烈的对比,一般标题色的使用会选择和主题色保持一致,但如果主题色和背景色对比不够强烈,则建议适当调整对比度,用主题色同色系更深或更浅的颜色作为标题色。正式场合用黑色系(白色)也很合适。特殊情况可选择主题色的对比色或互补色(同时最好有主题色作点缀)。

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内容色

内容色的选择和背景色息息相关,深色背景下选用白色(非纯白),浅色背景下选用黑色(非纯黑),内容上一般不使用带色彩的字体,除非像用到红色警示和蓝色跳转等场景,可适当加入颜色。

Tips:颜色使用比例,颜色本身属于点缀作用,所以不建议大面积使用颜色,过多的颜色会让作品看起来花哨无重点,同时也会产生审美疲劳,相对来说黑白灰的作品就很耐看。

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3. 文本

文本是一个PPT的核心,不仅要文本内容写得好,文本的布局和展示也十分重要。

和文本相关需要考虑的视觉因素有很多,包含字体类型、字体颜色、对齐方式、字符样式、标点……

字体类型

一份PPT里最好不要使用超过三种以上的字体类型,推荐在PPT里使用无衬线体(Sans-serif),便于阅读,典型的无衬线体包含:微软雅黑、思源黑体、苹方(苹果字体)。尽量不要使用特殊字体,一方面会有版权问题,另一方面也很难把握字体与背景的融合,特殊字体的使用需要考虑情境因素,大面积使用特殊字体阅读起来会比较费力。

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在PowerPoint中,系统默认是宋体。宋体是一款衬线字体,距离远了容易辨认不清,所以宋体也不适合用在有大量的正文中。

字体颜色

在PPT当中,字体能使用到颜色的场景不太多,有时标题会使用颜色,正文内容一般不使用特殊的颜色,特殊文本可使用颜色做点缀,颜色使用要克制,不宜过多(前面内容色有提到过)。

对齐方式

在文本布局中,合理的对齐方式可提升文本的阅读性,根据古腾堡法则和尼尔森·雅各布的“F”型浏览顺序这些原理,建议标题和正文内容使用左对齐的方式布局;在正文内容中,段落文本使用两端对齐的对齐方式,形成块面感,保证整个画面的布局舒适度。这里可结合版式设计中的对齐和亲密性两大原则思考使用。

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字符样式

字符的样式包含:大小、粗细、间距

一般对于标题、重点内容会赋予它样式,但样式的使用要尽量克制,不然就不能一眼看出重点,因为全是重点等于没有重点。

在PPT当中,常用字符大小和粗细来区别标题和正文,常规情况下标题会有加大、加粗、加颜色这些样式;而正文内容就常规显示即可,特殊字段加颜色处理,但不宜过多;标题、正文的样式要重复使用,结合重复性原则。

Tips:当内容过多的情况下,可利用序号、编码等分段展示的形式,对页面进行模块划分,序号的使用会让页面具有清晰的阅读顺序,有引导阅读的作用。序号的使用一定要有迹可循,从头开始。

标点

中文文本使用全角符号,英文文本使用半角符号,不要混合使用,会影响文本显示效果和观者的阅读。

4. 图片

最后我们来讲讲图片,在这之前,先看下面这两张图,从视觉上分析一下这两张图有什么不同之处。

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从上面图一图二中,仅从视觉上分析出来的不同之处包含:大小不同、比例不同、风格不同、圆角不同……

这些不同之处的存在让整个PPT看起来很混乱,没有唯一的视觉主线。

在做PPT时这些都是需要避免的,回想一下开篇提到的四大原则中的重复性。一份PPT当中,不论是图片、文字,都需要保持一致的视觉基调,要重复出现;图片的一致性可表现为放置在相同的容器中,容器的样式(比例、风格、圆角)保持一致,为丰富页面的版式可以有不同的大小和排版,但视觉风格要符合主KV。

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Tips:在PPT设计中,图片的选择很关键,一定要保证使用的图片质量清晰、契合产品风格、风格一致、无水印的。比如商业性PPT,就选择商务、办公相关素材,多张图片时保持基调一致。

推荐一些图片素材网站:Unsplash、Pixbay、Pexels、wallhaven、stocksnap……

图片的视觉表现主要是两方面,一种视觉是上文例子中讲述的基础样式,另一种视觉则是图片的排版。

图片的排版可以分为大图配文字、左右图文结合、图表型图片……

图片排版的设计同样是在版式设计四大原则的基础上做延展,这里就不展开描述了,牢记四大基础原则,应用到实践当中,提升PPT美感度。

总结

文中说到很多需要保持一致的特点,并不是说通篇设计都要一模一样,而是要在似同非同之间做好取舍,达到设计的平衡点,适当增加设计感的形式变化,丰富PPT的视觉效果。

牢记版式设计四大原则对比、对齐、重复性、亲密性,理解理论性知识,并学以致用,从而提升PPT的视觉效果增加美感。

欢迎关注作者微信公众号:「做设计的小仙草」

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