24小时前

让人觉得工作能力很强的11个小技巧,你做到了几个?

1. 表达观点时,遵循“PREP(观点-理由-案例-重申观点)”的结构,逻辑清晰,让人秒懂。例如:我认为A方案更好(P),因为它成本低30%(R),就像上次XX项目一样(E),所以我推荐A(P)。

2. 从执行者思维,跃迁到策略者思维,思考每件事背后的目的和价值。例如:老板要求做数据分析,多问一句:“好的,我们是希望用数据来验证会上提出的假设吗?”

3. 对于周期长的任务,主动在过程中汇报进度和方向,而不是等截止日才拿出结果。

4. 不轻易承诺,但承诺了就超出预期,比勉强达标更显能力。例如:预估三天完成,但汇报时说“我需要四天来打磨”,然后争取在第三天高质量交付。而不是想着努力一把,承诺短时间完成,结果草草交付或交不上东西。

5. 多用“我们”,少用“我”,体现格局和团队精神。例如:项目成功后说“这是我们团队努力的结果”,而不是只说自己。

6. 文件命名清晰规范,可以体现出逻辑性、条理性和严谨的工作习惯。例如:文件名《【市场部】2025年Q3营销方案_v2.1_张三.pptx》,一目了然。

7. 向上级提问题时,永远至少带一个或多个解决方案。例如:不说“这里有个问题”,而是说“这里有个问题,我初步想了A、B两个方案”。

8. 在会议前发送“预读材料”可以确保会议高效进行,也体现了尊重他人时间、做事有规划的专业性。例如:开会前一天发邮件:“这是明天会议的议程和相关资料,请大家提前阅览。”

9. 向上管理,主动了解上级的风格和目标,管理他/她的预期。例如:了解老板是结果导向,就多汇报成果;是过程导向,就多同步关键步骤。

10. 主动分享有价值的文章、工具或行业信息,能快速建立专业影响力和团队好感度。

11. 对于不属于职责范围的求助,温和但清晰地拒绝,是为自己核心工作争取精力的必要手段。例如:可以说:“这个我不太擅长哎,要不你问问专职的XX同学?他比我专业。”

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