那些工作两年的设计师,为什么成长速度这么快?本系列邀请了多位设计大咖,为你揭秘他们快速成长的秘诀。

专题阅读:《揭秘设计师快速成长的秘诀》

大家好!我是公众号「设计意志」作者王晗陵。很高心能和大家分享我的职场经验和习惯。

先简单自我介绍一下:我在 2014 年跨行业半路出家转岗做 UI 设计(那年我已经26岁),后来转岗交互设计师,如今在一家互联网上市公司做交互设计师。和一线 BAT 类公司的设计师相比,我的背景真的是太平凡不过了。但是,在我职业生涯里的3家公司,我都能在平凡的岗位上做出不平凡的成绩(允许我自恋一下,手动滑稽)。

今天,我将我的职场经验和习惯分享与你,希望对你有帮助。

为什么有人工作才 2 年,能力就超过 5 年的设计师?

坦白讲,我第一眼看到这个问题时,是惊讶的,觉得这怎么可能?五年老司机,还不如两年新人吗?

冷静下来一想,嗨,这可真不好说。一个用一种经验工作五年的人,还真的有可能不如一个会「自我管理」的两年新人。

接下来我就抛砖引玉,分享一下:在我职业生涯最重要的 3 个两年里,是如何「自我管理」的。

第1个两年:养成终身受益的底层能力和习惯

2010 年,我毕业后的第一份工作是在一家世界 500 强公司的培训部做媒体设计和活动策划,这和我今天所从事的互联网交互设计工作看上去并没有什么关系。

所以,身边一直有朋友问我,你半路转行做互联网体验设计,之前行业的经验不就废了。

我想说的是:不同行业、不同岗位之间,一定存在着共同的、优秀的底层能力和习惯,而且它们会伴随我们整个职业生涯,让我们终身受益。

下面我就分享我的第 1 个两年,那 3 个让我受益至今的职场底层能力和习惯。

1. 职场写作

Facebook 有一项调查研究表明:

职场中有 90% 的人每天工作都会用书面写作的方式进行工作,其中有 95% 的人平均每天会查看文字版的工作文档,比如 IM 沟通、工作邮件、设计方案、PPT、报告等等。

很明显,职场写作早就是职场入门的一项标配技能,优秀的职场写作能力可以为我们带来:

  • 帮我们快速与领导和同事建立信任,而不是「你到底想说什么?」;
  • 帮助我们培养个人标签和影响力,而不是「辛辛苦苦干了一年,却输在了年终总结上」。

如何训练自己的职场写作能力:

  • 了解基本的写作原理:金字塔、体系化表达、FAB等;
  • 看身边优秀的写作案例,特别是产品方案和大厂的产品发布会,然后自己多练习。

2. 言出必行

当需求方要我们提供 Deadline 时,一些设计师可能会随意填一个时间,等到了Deadline,设计稿没能完成,甚至为自己找理由。

我很理解设计师的感受,但是重点是:许下的承诺,就是欠下的债。

我们在承诺之前需要深思熟虑,需求优先级、设计难度、时间成本、风险因素,都是一个成熟设计师需要考虑的因素。

我们是在一个团队里做项目,不是搞个人艺术,时间是不等人的。不随意承诺,但一旦承诺,就要想办法实现。

如果预知到 Deadline 有问题或者其他风险,要在第一时间告知你的需求方,永远不要让问题在我们这里停滞,而是要将问题反馈,推动,解决。

3. 总结反思

当我还是实习生的时候,就被领导逼着写周工作总结,而且最后必须写反思,也就是做错了什么,准备怎么改。对,真的是被逼的那种,觉得写这个又不能涨工资,搞这些虚头巴脑的有什么用。

半年后,我无意中打开很早之前的周工作总结,我被自己吓到了:哎呦,就这水平当时还好意思写进工作总结。话糙理不糙,这其实是:有一天当我们回头看时,我们已经能发现自己的变化和成长了。

所以,与其说写工作总结和反思,是完成领导布置的任务,不如说是我们为自己记录工作路上的经验和教训,让自己体会到自己的进步和成长。

直到今天,在公司一些重要产品项目版本结束后,我会写总结;在平时学习过程中,我会坚持每天写点学习收获,记在印象笔记,同时也分享在我的读者社群。

以上是我第 1 个两年的「自我管理」:养成终身受益的职场底层能力和习惯。我坚持至今,并不觉得累,因为,已经习惯了。

第2个两年:练好基本功,成为「一专多能」的设计师

2014 年,为了能从金融行业跨界进入互联网 IT 行业做一名 UI 设计师,我把自己变成了「学习机器」。

在 3 个月的转行求职准备期,经常晚上学到凌晨2、3点,从设计基础理论,到 UI 案例练习,网站 UI 改版设计,产品设计竞品分析,然后再找一些已经做 UI 设计的朋友帮我看作品,就像海绵一样,不停地汲取知识。

记得当时还进了一个叫「100UI」的打卡群,也就是每天 Redesign 一个界面,坚持 100 天。我当初的目标很简单:借助 100 天的持续输出,将我的软件操作效率和设计基本功提升到极致。后来,无论是做 UI 还是交互,只要我有设计思路,我输出设计稿的效率是很高的。

当我准备好比较靠谱的设计基本功和有代表性的作品后,感谢上天的眷顾,我在 4 次面试后的 3 个 Offer里,选择在一家垄断型国企做 UI 设计师。

因为当时公司是初创,所以虽然岗位是 UI 设计师,但其实大家都懂的,谁能搞定,谁就上,工作界限没有那么绝对。

  • 公司要改版网站,你做设计的,你来改;
  • 公司新产品要做宣传册,你做设计的,你来设计;
  • 公司要做路演 PPT,你做设计的,你做下 PPT;
  • 今天有个重要客户想听我们产品介绍,产品经理出差了,你做 UI 的,熟悉产品功能,你去讲一下。
  • ……

而我,都会以当时自己的能力极限要求自己,认真对待每一次亮相。因为我相信一句话:既然能做到 90 分,就不要容忍自己 60 分。

1 年后,我转岗交互设计;2 年后,做设计组长,带 4 个设计师。

我举了这些场景,是想说:大多数初创公司老板除了看重一个员工本职岗位的成果之外,还在意:这个员工还能搞定什么?没错,对初创公司老板来说,能搞定更多的事比能力本身更有价值。当然,「一专多能」的前提是先把本职工作做出色,这个很重要。

以上是我第 2 个两年的「自我管理」:练好基本功,成为「一专多能」的设计师,让老板相信你。

第3个两年:把自己当产品,把工作当项目

2017 年,我开始在一家互联网上市公司继续做交互设计,但因为我所在的业务线相对比较新,团队在交互规范、设计文档管理等方面有欠缺,严重影响到上下游的工作协作效率。

在这样的情况下,我主动在 1 年内,几乎 0 成本搞定了我们业务线的交互规范、设计文档管理系统(一个供设计师维护各版本设计稿、供上下游搜索查看设计文档的管理系统),最后将上下游协作效率提升了 2-3 倍,还拿了公司创新奖。

有同事问我,你怎么想到用信息化的手段做这些事情的?我说,这不就是我们常说的「产品思维」么?

从我个人角度,我把自己当成产品,我的用户就是公司,是领导和老板,我要解决他们的问题,才能实现我这个产品的价值。在这个过程中,需要不断地发现问题和需求,然后用自己的专业帮助领导和公司。

至于如何独立推动一项工作,我想说的是:把工作当项目,而我们自己就是项目经理。另外,这种项目思维会慢慢培养我们的全局观和领导力。

我自己在独立承担一项工作时,一直把自己当成项目经理去思考如何做成这件事,首先搞清楚如下几个点:项目目标、阶段性成果、需要哪些资源、上下游干系人有谁、时间里程碑、项目推动计划表、风险是什么。然后,获得领导的支持,放手去干吧。

△ 注:一些可公开的内容,可以在我的公众号查看(文末有二维码)

以上是我第 3 个两年的「自我管理」:把自己当产品,把工作当项目。

最后,分享一下我浏览器收藏的书签:

总结

  • 养成职场的底层能力和习惯:职场写作、言出必行、总结反思;
  • 练好基本功,成为一名「一专多能」的设计师
  • 把自己当产品,把工作当项目

上面写了一些我个人的经历和职场工作习惯,如果朋友你觉得有启发,我很开心,Just Do It;如果你觉得暂时看了没感觉,那么只要知道这一句话:

缺什么,就补什么;怕什么,就做什么;所有经历的,都将成为你自己的财富。

欢迎关注作者的微信公众号:「设计意志」

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