设计师在家办公效率低?这份专注力提升指南请收好!

最近,由于求职市场本身不够理想,因此有着非常多的设计师都待业在家。(并不是想传播焦虑)

而在我的后台,也经常会被问到一个问题:如何在家高效地学习工作?

这个问题,听上去似乎很简单,你专心投入就行!但真正在家待过一个月的同学就会有感触,专注实在是太难了。

作为一个在家办公已经有 3 年设计师,今天来和大家分享一下我在家办公被动工作的方法。

更多学习方法:

是的,你没听错!「被动工作」

首先,在家工作一共会有以下几个因素:状态、设备、环境。

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一、如何调整工作状态

「碎片化」这是我们很早就听过的一个专业描述,它的目的就是让大家在去做任何事的时候尝试多线程。

因此,很多同学在去做作品集的时候放着电视剧,在去读文章的时候聊着微信,你会发现多线程、碎片化的工作会让自己丧失原本的专注力,久而久之就会养成「今天我又在家学习了一天,今天作品集我就只做了一页」

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如果条件允许,大家可以多做一些专注性的训练。比如在跑步的时候用手机来看视频,看上去好像是在较短时间内完成了两件事,但实则你的专注力会下降。尽量单线程学习,我们不是「厉害」的人,不能做到多线程并行的同时,把每一件事都能做好。

二、移动设备

在家工作,最影响我们效率的就是手机。你会发现自己很多时候会不自觉地打开手机刷视频,因此想要高效专注地学习,首先要解决手机的问题。

之前看过一些博主的分享,他们的办法就是将手机锁在柜子当中,尽量不去碰手机,这个方法看似不错,但很多时候不太适用。

比如我,需要通过手机回复学员消息、登录各种网站、查看手机短信,因此用手机是不可避免的,而如果把手机锁住其实有点一刀切。

针对不同的同学,我们可以使用以下几个方法:

1. 物理隔绝

通常在我的习惯当中,会将工作与生活完全分隔开,因此手机也是如此。

在工作的时候我会使用一部独立的手机,里面会安装 微信、飞书、文档 等一些常用软件,并且工作的手机使用安卓机,也能够给我带来很多好处。

  1. 可以通过 QtScrcpy 软件实现在电脑上对手机远程操作
  2. 可以使用 LSPosed 框架中的 LamPad 模块,实现在电脑、安卓、iOS 上三端登录
  3. 可以便捷使用讯飞语音,这样回复消息能够更快速

这些都是安卓平台上赋予我的更多能力,由于比较硬核,想要了解具体功能可以自行搜索。

在生活方面,我也会使用 iOS,在这部手机上就没有太多限制,我只会在工作的时候自动设定为 工作的情景模式,避免两个手机会同时通知的烦恼。

我在使用时也会有有一个小技巧,尽量将 iOS 的充电的设备放得远一些,这样的话也能被动减少你手机使用的频率,自己也能够被动地更专注地去学习。

当然,每天还是会有很多消息,怎么办?我会使用 手环、手表类的设备,通过他们快速预览信息,决定是否要打开软件进行消息的回复,这样少打开手机也能减少对你产生的干扰。

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2. 软件隔绝

当然,除了物理层面上隔绝的方式之外,也会有软件的方式来解决相应的问题。

这里给大家推荐几款我自己认为还不错的软件。

首先,如果你没有两部手机,可以尝试 iOS 软件中的 Off Screen。它能够设置你每天学习的时间、你要屏蔽的软件、打开手机屏幕的时长,这些都能够帮助你去限制软件的使用,同时在专注工作上,它还会有很多小的功能,大家都可以一一探索。

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如果你不想付费,那也可以使用 iOS 的屏幕使用时间进行平替,你能够设定不同软件的使用时长,来保证在学习工作的时间段内你不能打开这些软件。

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三、电脑设备

我们设置完手机过后,电脑其实也需要做相同的优化。

比如你现在坐在电脑前,但每天都会去看一些乱七八糟的论坛文章,那你的电脑,也需要「自律」

1. 路由器设置

首先是在路由器层面,很多路由器都会有儿童模式,你可以去里面屏蔽一些会影响你注意力的无用网站。

比如我使用的是小米 WiFi,我在儿童模式当中就可以将 B 站、虎扑、知乎、NBA 等网站设置为黑名单,这样就能直接隔绝我的注意力。

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同时你还可以将儿童模式的监控权限给到其他人,让他来监督你每天的学习情况,督促你的工作学习。

(这个方法同样支持电脑与手机)

2. 软件设置

如果说你的路由器不支持这样的配置,那我们也可以通过软件层面上来解决。

首先,在 Mac 系统当中,我们可以使用 Focus 这款软件来屏蔽网站。

它的使用方式也非常简单,打开软件过后你可以去设置想屏蔽的网站、每天工作的时间、以及每天休息的时间。

比如我就会设置为 每天上午 7:30 - 12:00、下午 1:30 - 17:00 为工作时间,每天有 30min 的休息时间,避免在特殊情况下,网站无法访问的情况(特别是屏蔽了知乎过后,很多资料都没办法快速寻找)

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如果你的自控力还不够,你还可以添加 坚持模式,就是在整个专注的时间段内,你是没有办法停止的,也就是你必须完成专注后才可以访问其他网站;如果还不行,还有一个密码模式,把密码交给其他人,设置好规则过后你只能被动学习。

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3. 浏览器设置

在设置完成过后,你还是会发现生活当中有很多信息在干扰这我。

比如使用百度,就想去看百度旁边的热搜;使用知乎,就想去看今天的吃瓜新闻。这个我们也是有办法解决的。

在浏览器当中,我们可以使用 Adblock 来实现对网站内容的净化。

比如百度,我会使用 Adblock 当中的拦截元素,在里面将 百度结果 无用的信息进行追踪屏蔽,这样就能得出一个专注、干净的结果。

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同时这个插件还会有一些小的用法,比如我是一个 B 站的深度用户,我会经常在 B 站投稿发视频。而每一次进入 B 站过后,就会被它的信息流吸引,会不自觉的去看小姐姐~

这时候我可以将 B 站的网页进行纯净版设置,只保留 搜索、投稿 等工具功能,这样就能解决我的痛点。

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四、日常复盘与工作氛围

1. 日常复盘

当然,有了这些软件之后,其实还是不够,对于自己而言,其实本质上的目标感不会特别强。

这时候我会使用 待办清单 来对一天的事情进行整理,在 清晨或者是早一天的傍晚将我要做的事情整理出来。

然后每天结束的时候,我会使用日历软件来对每一天的工作内容进行复盘。这样能够清晰的知道我究竟每一天做了什么,时间是花在哪里?

哪怕是在玩游戏、陪小朋友 我也会认真的进行记录,因为我觉得复盘时用来思考我一整天的精神状态,如果状态不佳就可以即时调整,当看到满满一页都是重要信息的时候,也会非常具有成就感。

2. 工作氛围

其实在家最主要的还是缺少工作学习的氛围,没办法来督促自己学习。缺少这样氛围也就导致很多时候我们可以通过以下方式解决。

网上自习室:现在有非常多的网上自习室,大家可以通过会议的形式,打开摄像头进行高效的学习自律。不过随着 在线会议 的“收费限制”,这样的自习室目前看到的越来越少。

针对这个情况也给大家推荐两个个方法:

使用 Discord,在里面有非常多的学习频道,比如 Study Together,你就可以直接加入,然后打开摄像头开始学习,非常方便。并且比起很多国内的自习室,Discord 里面的频道几乎都是免费的,你还可以和很多外国友人进行学习,感觉会非常棒!

我也会经常出没于各种学习频道,说不定能偶遇一波!

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第二个办法,打开地图,搜索图书馆,找到家最近的图书馆,带上 水杯、电脑、耳塞、鼠标 直接出发,因为图书馆有着较好的学习氛围,你在那也能够进行被动的学习。

上述提到的方法,更多是我自己工作时所总结的内容。如果你在工作的时候一定还会有自己执行的一些小技巧,不妨也尝试分享到评论区,大家一起聊聊~

欢迎关注作者的微信公众号: CE青年Youthce

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