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字体是设计感的重要体现,字体用的不好,会毁了整个作品。但在现实生活中,除了设计师,很少人会意识到字体在设计中的重要性。

下面小木就举几个”用错字体毁一生”的例子。

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认为左图没用错字体的,你可以点击左上角的关闭按钮了,咱们有缘再会。

认为左图的确用错了字体的,现在应该知道你跟专业设计师的差别体现在哪里了吧?

今天,小木就来教教你在PPT 中如何用好字体,选对字体。

01. 字体的类型(关于字体的基础知识)

1)从字形上分析,字体分为有衬线和无衬线字体

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同一个文字,有衬线字体有着各种激凸和粗细不一的笔画,而无衬线字体笔画均匀。

有衬线字体代表着:高贵/优雅/艺术/复古

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无衬线字体代表着:现代/简洁/低调

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2)从笔画粗细上分析,字体还分为纤细型与粗壮型字体

纤细型字体代表着:女性/优雅/气质/清新/高端

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粗壮型字体代表着:男性/刚劲/豪放/粗犷/霸气

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02. 选字原则(选择字体需要遵守的原则)

使用字体,要遵守两个原则:清晰易看,符合风格

清晰易看不难明白,但是什么叫符合风格?

每个PPT 都有自己的风格,同理,每种字体也有自己的风格。这两者之间的风格要相符,不能有冲突。

下面举几个小木做PPT 时常用的字体:

1)中规中矩型

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此类字体字形规矩、结构清晰,最大的特点就是没有特点。

因此适合用于各种PPT的正文中,这类字体也是各种正经工作汇报的首选字体。

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2)威武刚劲型

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此类字体字形犀利、笔画粗壮,一看就是黑道大哥专用字体:”你买不买?不买我砍人了!”

这类字体适合用于各类激情演讲以及男性主题的PPT 中。

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3)高端气质型

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此类字体笔画细腻纤长,字形气质优雅,具有科技感和时尚感,一看就是字体里的贵族。

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此类字体经常被运用于各类高端发布会与女性主题的PPT 中。

4)霸气侧漏型

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中国的书法字,有的清秀细腻,有的大气磅礴。

此类字体常被用于中国风的设计,以及其他大气风格的PPT中。

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5)可爱清新型

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姑娘你好,出门右拐是幼儿园,左拐是小学,直走是精神病康复中心。

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03. 注意事项(字体要选对也要用对)

1)正文字体——清晰易看

用于正文中的字体,其结构必须清晰易看。

一些特殊字体运用于标题中可以突出重点,彰显风格,但如果运用于正文中,就可能出现左边这种反人类的效果。

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因此,正文的字体,其结构必须清晰且规矩,不要抢了标题的风头。

2)字体数量——2种以内最佳

字体数量控制在2种以内最合适,1种运用于标题,1种运用于正文。

切忌使用多种字体。做出下面这种PPT的人,应该拉去人道毁灭。

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PPT专不专业,一看字体数量就知道。

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3)字号大小——看得清正文,分得清标题

正文字号可控制在14-20,一般为了区分标题与正文,标题应该比正文大6个字号或以上。

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如果遇到只有少量文字却需要单独用一页进行展示的情况,这种情况对于字号没有硬性要求,只要

不让页面显得空旷

就好。

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4)颜色选择——要让文字能被看清

文字的颜色必须与背景颜色对比鲜明。

如果你的背景是纯色的,那么字体的颜色应该这样用:

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如果你的背景是图片,颜色变化不定,那么建议你先加个色块,然后再在色块上面放文字:

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04. 必学PPT常识(关于字体的技巧)

1)查找字体 —— 求字体网

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在网上看到一种字体,觉得好喜欢,好想知道这是什么字体,怎么办?

先把你看到的字体截图保存,然后上传到求字体网,按提示操作,它会自动帮你识别字体。

求字体网提供中文和英文字体库下载、识别与预览服务,找字体的好帮手

2)下载安装字体

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先保存关闭PPT。

方法一:直接用搜索引擎搜索字体名称,下载以后打开字体文件,点击”安装字体”。

方法二:使用”字体管家”软件,通过软件下载并安装字体。

重新打开PPT,现在你可以使用该字体了。

3)嵌入字体

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为什么我PPT的字体在别人电脑里无法正常显示,全都变成了宋体?

因为别人的电脑上没有安装你PPT中使用的字体。

方法一:将你使用的特殊字体的文件拷贝到别人电脑上并安装。

方法二:把字体文件嵌入你的PPT里。

怎么嵌入?

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点击”文件-选项-保存-在”将字体嵌入文件”前的方框里打勾-确定”。

副作用:嵌入字体文件后,PPT文件会变大,保存速度会变慢

4)文字形状化

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插入一个形状,将文字部分完全覆盖,同时选中文字与形状,点击”格式-合并形状-相交”。

此时文字就变成了形状。

注意:此功能为office 2013或以上版本才具备。

05. 疑难杂症解答

问:嵌入字体时提示”许可限制”怎么办?

答:上网搜索”Font Creator Program”,不解释。

问:我找不到”文件”按钮在哪里。

答:确保你的PPT版本是office而不是WPS,而且是2010版或以上的。2007版本的”文件”按钮等于”office”按钮。2003版本的,请自行百度,我已无力吐槽你有多out。

问:WPS 2013能使用合并形状的功能吗?

答:你过来,我新买了一个锤子。

问:嵌入字体后的PPT文件太大了怎么办?

答:你可以尽量少用一些字体,或者上网搜索”PPT Minimizer”,这是一款专门用来压缩PPT大小的软件。

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