很多跳槽的设计师,每天投递的公司有近 100 家,但简历大多数被 HR 标记为不匹配。

针对这个问题,我将从 HR 的角度结合产品思维,给你提供一个全新的优化方案,提高你面试的邀约率,帮助你快速找到好工作。

分析「产品」

如何用产品思维自检简历,提高80%的面试邀约率!

「产品」目标

简历的目标是获得更多优质公司的面试邀约,更快找到好的工作。

如果你能遵循「10 秒原则」和做到「定制化简历」这 2 个方面,那你的面试邀约率,将会有质的提升,也能更快地帮你达成求职目标。

1. 10秒原则

通常 HR 只会花大约 10 秒的时间,来扫视你的简历。

因为一般中型及以上公司招聘设计师,HR 会收到上千份简历,而在时间上,HR 是无法全部认真看完。

如果 HR 只需筛选出 10 个人来面试,那简历淘汰率就高达 99%。

所以你希望自己的简历在初筛时脱颖而出,就要以「10 秒内能看到重要信息」为设计原则

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2. 定制化简历

在找工作的时候,海投简历是常态。但是对于你非常中意的公司,你要换一种「打法」,定制一份精准的简历,这样你的简历与招聘岗位的匹配度会大大提升,面试邀约率也会更高。

那如何定制化一份简历呢?

首先认真分析 JD(职位描述),里面包含了公司对设计岗位所有的招聘重点。你要分析公司要招什么样的设计师、负责什么工作内容、有过什么项目经历、具备哪些设计能力等。

当你搞清楚了对方的招聘需求后,一定要强化相应的关键词,尽可能地和 JD(职位描述)靠拢,并把重要信息放在醒目的位置。

另外你的工作经历、项目经历的描述,要按照 STAR 法则,分段分点有条理地呈现,确保 HR 第一眼就能知道「这个人跟职位很吻合」。

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定制化简历的初期,你可能会感到有些阻力。但是当你完成 10 份左右的简历,你就会熟能生巧,达到看到一家公司的招聘信息,就能写出一份极其有针对性的简历了。

而这个转变的过程也就用两天时间就可以达到,但你面试邀约率的提升效果很明显,值得你转变。

「产品」兼容性

我们要根据目标用户(HR),会在哪些场景使用我们的产品(简历),这样会有助于提升简历的实际使用效果。

1. 简历格式

简历的格式推荐使用 PDF,不建议用 word。

因为 PDF 是国际通用格式,可以很好地保存简历的各种信息。word 文件则有可能因为版本、兼容性、字体等问题,出现版式和字体错乱的状况。

合适的格式能够让 HR 更加高效,并且按照你预期设定的版式浏览简历,所以请使用 PDF 格式导出你制作的简历。

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2. 提前打印彩色简历

如果你的简历对色彩有要求,记得提前多打印一些准备好。

因为大部分公司都是使用黑白打印机,另外 HR 对你简历的设计是感知不到的,直接就把你的简历用黑白打印出来了,这样就无法体现你简历的设计优势了。

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3. 一页原则

简历一页其实是不成文的规定,也是 HR 最喜欢看到的。

正好一页纸的简历,重点清晰、简洁明确,HR 可以快速地浏览提取有效信息,并判断投递人是不是匹配职位要求。

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4. 文字使用黑体

内容字体使用微软雅黑、苹方、思源等黑体即可,另外全局字体大小,要统一使用规范,标题和正文层级要简单、主次关系要分明。

一定不要使用稀奇古怪的字体,那样会过于强调文字样式,导致你文字识别度降低、层级关系不明确。

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「产品」易用性

前面我们聊到,大公司招聘一个岗位,HR 会收到上千份的简历。

所以我们在把简历发送到 HR 邮箱时,一定要注意邮件发送时的规范性,以及简历信息的排版规范,要站在 HR 的角度来进行思考,这样是否更加有利于 HR 浏览和后续查找。

1. 邮件标题

当我们把简历直接发送到 HR 的邮箱时,为了方便 HR 查阅和转发简历,那么在你的邮件标题,就需要直观地告知你应聘的职位、姓名、工作经验。

比如标题可以是:应聘 UI 设计师-纪笙-1年工作经验。

如果你是应届毕业生,没有工作经历,那你就将工作经验替换成你学校的名称,如:应聘 UI 设计师-纪笙-鲁迅美术学院。

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2. 附件标题

不要把邮件的附件简历标题命名为:简历、我的简历、个人简历等,这类的命名不方便 HR 管理和查阅你的简历。下载下来没多久就会淹没在 HR 的简历库,无法再次唤醒。

所以你的附件命名要规范,这样更加方便 HR 查阅你的简历,建议命名为:姓名-职位-简历,如纪笙-视觉设计师-简历。

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3. 邮件正文

当我们通过邮件,把简历发送给 HR 时,邮件标题和附件都添加了,这时千万不要忘记了添加正文内容。邮件正文不需要长篇大论,几句简短的专业措辞即可。比如:

您好,我是纪笙(UI 设计师)。

我在 XX 渠道(如招聘平台、贵公司官网、经朋友推荐)了解到,贵公司正在招聘视觉设计师。我对此职位非常感兴趣。附件是我的简历,希望您对我有更多的了解。

在此十分期待您的回复,谢谢。

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4. 遵循时间线逻辑

很多设计师在写简历时,不重视事件的时间线逻辑,这样会造成时间混乱。比如:

在写教育背景时,时间线是由近到远:

  • xx大学 硕士 2019.10-至今
  • xx大学 本科 2015.09-2019.06

在写工作经历时,时间线却是由远到近:

  • xxx公司 视觉设计 2018.03-2018.06
  • xxx公司 视觉设计 2019.10-至今

合理的时间线应该是由近到远排列,距离现在最近的时间放在最上面展示。

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5. 多用短句,少用长句

很多设计师在简历编辑中,一个高频出现的问题就是排版沉闷、冗长,表述无层次、无章法。

如:从 2016 年至今一直从事设计相关工作,四年工作经验,先后负责过北京人民广播电台、斐然公关、GVL 等公司,服务于客户。具有较好的设计功底及艺术素养,对自己的专业有着浓厚的兴趣,并能高效率地完成工作。有责任心、抗压能力、沟通协调能力、自我驱动力较强。能较快适应各种环境,并融入其中。

以上这段自我介绍,存在的问题有:100 多个字全压缩在一个段落里,给人的观感很沉闷、很冗长。使用了较多的感性词,简历是理性表达自我的场景,要多使用可量化、可感知过往项目经验和设计能力的话术表达。

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6. 优先展示重点信息

我们要了解,中型及以上公司的招聘职位,永远是供大于求,公司的 HR 每天收到上千份的简历,平均到每个简历上停留的时间更是以秒计算。

所以你要梳理你的设计职场的核心竞争力是什么?你的稀缺性体现在哪里?公司为什么要选择你?

梳理后再把重点信息,在简历最显眼的位置呈现出来,避免「平均主义」、没有侧重点。

这样 HR 能在最短时间内,了解到你的价值和独特性,从而提高你的面试邀约率。

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「产品」专业性

简历是我们与公司建立认识的第一个媒介,也是你展示设计能力、综合素质的重要载体,所以我们在制作的过程中要考虑更加细致,体现我们的专业性。

1. 不套用模板

看过不少设计师,发过来的简历真的不堪入目。有的是淘宝购买的模板,有的是招聘平台的模板,还有的是很多年前的表格样式。

这类的简历样式陈旧、文字信息排版缺乏层级关系、设计太过于用力,导致信息弱化看不到重点等。你的设计能力无法很好体现,反而会降低你的印象分。

设计师的审美应该是贯穿简历的各个细节,不强求你的简历页面多有设计感,但起码不能丑。

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2. 头像问题

简历增加头像展示,可以让 HR 更直观地了解你,你也能通过头像,体现你求职的态度、职场专业度和自信。

但是设计师的简历头像,一定要避免使用证件照、手机自拍生活照、旅游风景照等。

那简历用什么样的照片最加分呢?不需要很正式很严肃,人物的动态有画面感,偏生活化、微艺术感的形象照最好。我推荐你去美团购买一个套餐,几百块就可以完成,并且很多场景都可以使用,值得你去做这件事。

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3. 杜绝拼写错误

专业名词千万不要出现错误,如 iOS,iPhone、Android 这些词汇的拼写都是有规定的标准。不要出现这类的错误,如 IOS、Iphone、android。

另外简历标点符号的使用也要遵循使用规则,写完简历后要仔细检查几遍。

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4. 增加数据更加分

描述工作成果的最好方式就是通过数据呈现,数据能给 HR 的感官带来更直接的刺激。

数据量化一般有 3 个方面,具体数值、同比与环比、比较(排名、排序等)。

数据不要加入过多水分,要经得起盘问和时间考验。

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不断迭代「产品」

我们在面试完一家公司后,通过和 HR 或 Team leader 的沟通,会获得一些新的反馈,发现简历的不足之处,对自己也会有新的认识。

这个时候我们就可以根据反馈,不断优化简历,提升简历的品质。

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写在最后

简历只能帮你拿到面试邀约,面试才是决定你能否能拿到 offer 的关键。而面试官是否喜欢你、你的性格是否和团队契合、你擅长的技能是否是公司所需要的,这些是面试中的重要考察点。

积极从每一次的面试中总结经验,不断优化调整自己的状态,好工作自然就来了。

延伸阅读:

欢迎关注作者的微信公众号:「我的设计职场录」

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