Office 教程第三弹!7个非常实用而鲜为人知的Excel技巧 - 优设网 - UISDC

Office 教程第三弹!7个非常实用而鲜为人知的Excel技巧

2016/06/10 7109评论区

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你是否曾在求职简历上,写了这么不痛不痒的一条:熟练使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint办公软件。继上次的人气教程Word和PPT后,今天继续办公软件系列的最后一弹,教你7个能大幅提升工作效率的Excel技巧,一起来收!

系列教程:

  1. 《7个非常实用而鲜为人知的WORD技巧》
  2. 《7个非常实用而鲜为人知的PPT技巧》

熟练是一个较为主观的概念:熟练地跪搓衣板不算什么,能跪出花样就能令人刮目相看(这该多作践啊~)。而熟能生巧,则是熟练到一定程度并能找到窍门的节奏,或许这样才更能打动面试官,让他有就此询问你究竟有多么灵巧的渴望;也或许“唯手熟尔”之后,你的工作效率从此能够事半功倍。(好激动啊,这样我在单位时间内能完成更多的工作了耶![这么想的朋友我有点同情你])

1. 快速全选某列

这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

1. 选中某列表头

2. Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列

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2. VLoopup精确查找数据

如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。

1. 按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据
2. 数据页签-筛选-高级筛选
3. 在对话框中选择条件区域
4. 选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)
5. 在高级筛选对话框中点击确定

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3. 插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)

假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1. 选中日期列
2. 数据页签-分列
3. 在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)
4. 选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴

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4. 冻结首行

当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~

1. 视图页签-冻结窗口-冻结首行

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5. 单元格内快速换行输入

这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。

6. 单元格设置斜线分割

作为表头,斜线分割还是比较常用的。

1. 选中单元格
2. 右键设置单元格格式
3. 在对话框中选择边框标签
4. 选中斜线选项并确定即可
5. 编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容
6. 用空格调整其中一项的位置

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7. 分类汇总

分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)

1. 对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起
2. 全选需要汇总的数据
3. 数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可
4. 在表格左上角有

,分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看

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OK,今天就暂且分享这七个较为通用又能省时省力的Tips;

作者简介:程先生。程先生其实不姓程,他是个程序员。他很乐意与你分享许多硬货和一些软文,并提供善解人意的技术咨询。本文系微信公众账号“程先生的小卖部”(idealRetail)授权发布。)

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