小厂日报写作指南,让你在工作中脱颖而出!

作为一名产品经理,无论在大厂还是小厂,写好日报都是非常重要的工作之一。在小厂工作的产品经理,可能会遇到更多的挑战和需求变动,因此写日报更加需要有针对性和准确性。本文将从以下几个方面详细分析在小厂如何写好日报,并通过实例加以说明。

相关干货:

一、拒绝流水账,让日报发出耀眼光芒

还记得小明刚成为产品经理的时候,公司规模还比较大,每天开会与汇报频繁,但是职位较低,都有固定模板,经常要写篇幅长达几千字的汇报,类似写作文,还得在周末投入大量时间完成。

后来小明跳槽到小厂担任负责人,工作更注重实际操作,少有需要汇报的场合,周报就简单记录工作流水账,月度和季度汇报也较为随意。

通过这两种不同的工作经历,小明对写作小厂的日报周报形成了独特的看法。

小厂和大厂相比,其实日报会更加难写,主要体现在以下几个方面:

  1. 小厂流程不规范,工作更加碎片化,难以总结。大厂有明确的项目流程和规划,小厂很多工作都是临时起意,东拼西凑,员工自己也不清楚当天做了什么有价值的事情。
  2. 小厂数据支撑不足,很多功能改进和优化都缺乏数据驱动,只能靠主观经验去推进,效果难以评估。大厂有充分的数据可供分析支撑产品优化。
  3. 小厂产品迭代大多是模仿头部公司,但又不能直接说抄袭了哪些功能。这也增加了写日报的难度。
  4. 小厂少有完善的文档和记录流程的习惯,很多讨论和任务都只是口头传达,没有书面依据。这对日报的书写也很不利。
  5. 小厂写日报主要是应对领导检查,领导们也不一定认真看。员工不明白日报的意义所在,更写不出高质量的日报。

二、日报的真正目的:监控与惊喜

先说一下大厂,大厂日报因为有流程化与格式化,还有多层审核,主要是为了数据监控,说白了就是老板最关心的核心指标,比如这个月 KPI 完成得怎么样了?赚了多少钱?这让我们无法在日报中忽悠老板。

小厂日报因为流程不够规范,大部分老板也是靠日报去看看大家每天工作有没有偷懒,即使当天没有工作,也行让大家去直接找活做,说白了就是,他不知道让你干什么的时候,通过必须写日报的方式,逼你发挥预热,创造更多价值。

毕竟你不能在日报上写本日无工作。小明就是当初在一家公司专门负责一个客户的专项任务,因为我们的项目在客户那只是一个不起眼的小项目,客户就忘记了我们半年,或者说半年联系不到人,小明每天都日报写什么,为了每天有写的内容,又为公司创造了 3 个新的项目。

1. 小厂的我们是否要支持写日报

小明认为即使在小厂,我们应该支持写日报,因为我们需要知道我们工作的目标。老板希望员工一直认真工作,没有其他追求,这是每个老板都有的梦。作为打工者,我们肯定希望得到升职加薪,但在小厂,每年升一级可能不现实,因为小厂可能在你还没等到老板画饼公司第二年就倒闭了。

因此,我们需要主动出击,在公司倒闭之前就快速升职或成为老板的亲信。这样你的简历才会丰富多彩,到下一家公司才有竞争力,否则公司倒闭后再被问及你的公司内部架构时,你一无所知,别人还以为是你整天摸鱼导致公司倒闭的。

①如何才能通过日报快速升职成为心腹?

通过日报汇报的方式总结你工作中遇到的问题,但关键不在于问题本身。对于小老板来说,你的问题永远是你自己的问题,不行就换人。你要以整个公司的模型来总结问题,并提出解决方案。或许有人会问,如果我都能解决问题,为什么不自己当老板,而还在打工?小明想说,目前的社会能凭专业能力升职已经很不容易了。

毕竟现在的社会需要资源,而资源获取并不容易。如果你本身就具备资源,那就当我没说。而提升专业能力对于我们来说相对简单。想想你上了这么多年学,天天参加考试和考核,不都是在做这件事吗?

我们需要对工作进行评价,最好能对自己今天的工作进行评价。

当然,评价时不要过分夸大,也不要只写出错的地方。写评价的目的是让老板看到你的管理能力,如果连自己都管理不好,那又怎么去管理别人呢?管理层都要管理经理,管理自己也可以视为一种管理经验。

写下一些你发现的新事物。一个没有眼光的员工,在老板心中是没有资格与你聊天的。小明以前在一家小厂就被迫每天没有休息时间去陪老板喝茶聊新鲜事物,茶确实很好喝,但听人事说茶具一直没洗,每次都很纠结要不要喝。

时刻准备好回答老板可能对你日报感兴趣的问题,尤其是第一次回答非常重要,毕竟机会不多。

三、如何制作个人的日报模板

在小厂我们需要自己做个日报周报模板,好处是促进你思维更加有逻辑,不然很好小厂出来的产品都是说是野路子也是这个原因。

我们先来分析一下大厂的日报模板。大厂的日报主要内容可以分为三个部分:数据、项目、总结。当然,我们肯定不能完全照搬,因为小厂大部分情况下并没有数据埋点。这时,我们就需要自己想办法获取数据。

以下是几种推荐的方式:

  1. 自行数据分析:尽管一般系统没有数据统计分析功能,但我们可以通过导出数据并制作图表的方式进行分析。这样可以帮助我们理清数据的趋势和关联性。
  2. 第三方工具统计:利用现有的第三方工具进行数据统计分析,这样的数据更具说服力。毕竟,中国流传已久的古话外来的和尚会念经,使用专业工具有助于提高数据的可信度。

在制作模板的过程中,我们可以考虑以下内容:

数据记录与图表:使用图表记录数据,比如本周与上周的对比。这种形式可以直观地展示数据变化,并帮助我们更好地把握现状和趋势。

小厂日报写作指南,让你在工作中脱颖而出!

(仅供参考样式,因为每个公司情况都不一样)

项目进展与风险点:通过不同的颜色或符号来区分项目进展的不同节点,例如设计定稿、提测、灰度、上线等。同时,也可以记录一些风险点,如延期、缺陷、Bug 以及未完成的功能点等。这样可以让我们全面了解项目的状态和风险情况。

目标设定:在统计完数据后,可以加上一行,写下未来的目标。基于当前数据的分析,理论上可以推算出下周的目标。明确的目标有助于我们在工作中保持方向和动力。

最后最重要的是总结,前提是你做的比较好看,别人才会去看你写的总结。老板都没注意的事情,你做的越好,他会更在意。因为是意外惊喜,惊喜主要是你可以给他免费带来更多利益。

写总结的时候就可以写你对公司可以写一些对产品的感悟,比如新上线的功能流程自己主观体验下来怎么样,有舍呢需要迭代的,竞品最近是否有新的动态。

也可以写一些经验教训,比如在某个流程上吃的亏之类的,后续该怎样再接再厉。

也可以写你对管理的看法,最好换个角度写别人的公司如何管理。

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