从改稿焦虑到高效交付!4 招让设计师的行动力拉满!

很多时候,我们心里想着要做一件事,却总是迟迟没有行动,紧接着便会生出满心的担心与焦虑。

其实不用害怕。

从我这些年的工作经验,有一种 “迟迟没有进展”,并非源于能力不足或意愿不够,而是对 “完美” 的恐惧形成了情感震慑,触发了我们本能的退缩反应。

那我们该如何破解这类行动卡点呢?我总结了几个方法,分享给你。

更多职场经验

一、重构认知,把模糊未知转化为具体已知

我们准备做一件事时,最初往往处于模糊不清的状态。想要降低不确定性带来的恐惧,关键是通过调研和学习,把模糊的未知转化为具体的已知。

这个方法,和我做产品需求设计时用到的思路完全一致 —— 通过调研提升对任务和问题的清晰度。具体可以这样做:

  1. 联系相关领域的从业者、专家,进行信息访谈;
  2. 找到目标用户,开展用户需求调研;
  3. 在公司内部对接相关同事,进行深度交流;
  4. 查阅行业报告,提炼核心观点与关键数据;
  5. 借助 AI 工具,快速获取基础信息。

这些动作能帮我们重构对要做之事的认知,有效降低行动恐惧,提升执行的信心。

二、拆解任务,从 “最小行动” 开始突破

我们可以把庞大、模糊的计划,拆解成不会引发心理抗拒的微小行动。

计划太宏大,光是想想就会让人望而却步;但拆解得足够细小,一步步推进就没那么可怕了。

就像做产品开发,我们不会一开始就想着实现所有功能,而是先搭建最小可行性产品(MVP),再倒推出一个个里程碑事件,规划好路径后再逐步落地。

试想一下,如果上来就要开发一个功能繁杂的产品,是不是刚起步就想放弃了?

这里分享一个 “原子化任务” 拆解法 :先写下你 “计划中下一步要做的事”,然后连续追问自己:“这个任务还能拆分成更小的步骤吗?”

通常情况下,答案都是肯定的。这里有个小妙招:拆到最后,一定要提炼出一个能在短时间内完成、无需刻意做心理建设就能启动的步骤

比如我刚开始写公众号时,第一篇文章根本谈不上完美 —— 说白了,只要会打字、有基础的写作能力就能完成。但就是从这篇不完美的文章开始,一路写下来,后来我竟然还出版了自己的书。如果一开始我就抱着 “要出书” 的目标,恐怕连公众号都不会开通,更别说后续的成果了。

再举个拆解的例子:

任务:研究新媒体运营岗位需求

拆解后

  1. 在招聘网站搜索 “新媒体运营” 岗位,截图 10 条招聘要求(是不是很简单?)
  2. 把这 10 条招聘要求里的共性内容整理成清单(可以用 AI 帮忙哦)
  3. 对照清单,勾选出自己已经具备的技能和需要补足的短板(还能锻炼提炼能力)

你看,以后再面对 “下一步该做什么” 的难题时,不用再感到害怕,把任务拆解开,就能轻松踏出第一步。

三、建立反馈机制,让孤独的努力有回响

一个人埋头执行任务,很容易陷入拖延的怪圈。这时我们可以引入外部反馈机制,把孤独的努力,变成有互动、有反馈的成长系统。

比如,寻找一位 “行动伙伴”—— 就像周末登山需要结伴而行一样,在社群、学习小组或者朋友圈里,找 1-2 位和你处于同一探索阶段的伙伴,组建一个 “行动同盟”,约定每周进行一次 30 分钟的 “进度对齐会”。

会议可以固定这三个环节,每个人逐一汇报:

  1. 上周完成了哪些具体事项?
  2. 本周计划推进哪些内容?
  3. 目前遇到的最大障碍是什么?你能给对方提供什么建议?

通过记录和分享自己的行动轨迹,吸引同频的人同行,在互动与反馈中,就能让自己的行动持续下去。

四、规划时间节奏,避免三分钟热度

为了避免执行过程中出现三分钟热度的情况,我们可以把探索和执行的过程,融入到日常的生活与工作节奏里。

比如,在每周的日程表中,预先划出固定且有限的 “探索时间块”—— 占总时间的 20%-30% 就好,比如每周二、周四晚上 8-9 点,周六上午 10-12 点。这段时间专门用来推进目标任务,其他时间则专注于当下的生活和工作。

我自己写书、处理个人项目时,都会每天留出专门的时间,这样既能避免和主业冲突,也能防止两边的事情都做不好。

记得我写第一本书的时候,是每天晚上预留2小时左右集中写;第二本书的时候,中午吃饭时间和晚上集中写;这样就不怕任务完不成了,因为每天都在有进展。

同时,启动 “每周胜利清单” 复盘,清单可以包含两点:

  1. 本周我完成的 3 件具体小事(无论事情多小,都值得记录);
  2. 本周我收获的一个新认知或一条有效反馈。

有节奏地执行、有目的地复盘,会不断增强我们做成这件事的信心,再也不会觉得自己迟迟没有进展了。

最后的话

现在,再面对那些想做却迟迟没开始的事,是不是就没那么害怕了?

从一个微小到 “不可能失败” 的行动开始,我们就能轻松迈出第一步。

记住,解决办法永远比卡点和问题多。

期待听到你迈出第一步后的感受。

欢迎关注作者微信公众号:「林间有影落」

从改稿焦虑到高效交付!4 招让设计师的行动力拉满!

收藏 1
点赞 38

复制本文链接 文章为作者独立观点不代表优设网立场,未经允许不得转载。