大厂出品!写给设计师的年终总结急救指南

年关将至,你的年终总结准备完了吗?面对年终总结,你是不是这样的?

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为解决大家总结苦恼,特别准备了一份独家秘制《设计师的年终总结配方》!如果你能熟练操作,只需 4 步,你将拥有一份远超及格线的优秀年终总结。

一、前期准备

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1. 调整心态——年终总结并不是负担

很多同学一提起做总结就压力山大,觉得平时有周会和月会总结,为什么还要专门花大力气做年终总结呢?

其实,我们可以从自身和团队两方面看它的价值:

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2. 规划时间——办法总比困难多

还有些同学,的确想好好做总结,但是呢,苦于年终事务繁忙,这忙着赶需求,那边忙着推进项目,还得着手忙着计划新年假期,抽空还得陪家人陪孩子陪伴侣,顺带手可能还有些头疼脑热身体不适,哪有时间做总结。

这里也有两个小办法助你一臂之力:一是提前做好规划,把时间轴拉长,日常梳理、日常总结,不要都攒到最后一刻才开始;二是充分利用碎片时间,别等到大块空闲才开始,把思考分散在碎片时间中,等有大块空闲时集中完成实质性工作。

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当然,如果你是时间管理大师,或者是效率大师,或者是创意灵感永动机,就另当别论了。

3. 梳理项目——先有条理再磨内容

如果你的时间和心态都完全 OK,接下来就需要我们梳理好总结的素材,也就是我们的项目。回顾这一年的工作产出,内容可能五花八门,有大型项目,有日常需求,有工作琐事...

如何把大体量又各有特点的内容高效有序地整理出来呢?可以使用我们去年文章中推荐过的「纵横整理法」:

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完成以上 3 个准备,我们的年终总结就有了一个良好的开头!

第1步:加点逻辑

年终总结第一步:首先要理顺逻辑,搭建起清晰的框架,总结就有了支撑的骨架。我们可能会看到各式各样的总结框架、模板...一味地套用会觉得千篇一律没有新意。

其实这个框架本质上,就是把我们这些看似冗杂的工作内容(做了哪些项目、项目成果、项目亮点、经验、问题、成长、未来计划...)用合理的方式组织起来。所以,当我们梳理出想要表达的内容后,完全可以搭建一个自己独有的总结框架。

这里结合日常用过和看过的总结,为大家总结了 4 种比较常用总结框架,可以结合实际项目情况和汇报的场合使用。

1. 经典型

这是一个相对通用的“万能”框架结构。包括项目核心成果、个人思考成长、未来机会计划三个大方向。覆盖内容维度比较全面,比较适合于个人总结。

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2. 目标型

这是一个目标导向的框架,比较适合于有明确目标的总结。如果你有制定明确的 OKR 计划,这种结构可以清晰地展示你的目标完成情况,以及在这些目标下的具体行动成果。当然,可以将经典型中的思考与未来计划放在在每一个 O 下面进行阐述。

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3. 议题型

这是一个围绕主题展开的框架,有点类似写议论文的结构。如果你可以给这一年提炼出一个核心主题——比如“赋能” ,可以围绕这个主议题分成不同维度的分论点,如“业务赋能”、“设计赋能”、“团队赋能”,再将项目成果、个人行动思考等作为具体案例,支撑核心论点。这种结构比较适合需要进行演讲的场合,更容易让听众跟随你的节奏,并且产生记忆点。

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4. 盘点型

这是一个凸显“亮点”的框架,不仅仅展现项目亮点,更是个人能力亮点的展示。将不同项目中大的特点提炼出来,如“最具商业价值”“最创新”“最有挑战”...再通过代表性事件来阐述你在这个项目中的价值。这种结构也比较适合需要进行演讲的场合,很有故事性也很吸引人。

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第2步:加点思考

年终总结第二步:有了框架,就可以开始着手填内容了,这也是最重要的一步。无论是怎样的结构组织方式,最核心的内容还是在这些工作中你自己的经验和思考。

很多同学平时忙忙活活做了很多事,有很多想法,可一到了下手的时候却不知道该写什么,不知道有什么特别值得总结的。

这里也为大家归纳了 4 个值得总结的方向:

1. 总结过程

回顾这一年的项目经历,不要只是罗列干巴巴的数据和任务完成情况。让每个项目都成为一个小故事,描述设计的初衷、遇到的挑战,以及最终的收获和成就感。

比如:在某个项目中,通过数据无法定位关键问题,设计师们为了获取真实用户反馈,主动进行走访调研。还可以使用一些幽默风趣的表达方式,用故事性的叙述,让听众更容易产生共鸣。

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2. 总结问题/失败

年终总结不仅仅只有成功和荣誉,更重要的也是一个反思与成长的时刻,可以分享一些个人成长的心得体会。

比如:在某次推进不顺利的设计项目中学到的宝贵经验,或者是在尝试新工具新技术中的突破感悟。这不仅能让听众看到你的思考与进步,也能从你的反思中受到启发指引。

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3. 总结方法

有时候,方法比努力更重要,我们可以将成功经验和重复做的事情总结成可复用的方法。

比如:组织活动流程 SOP、新技术使用的工作流...这样的内容既可以帮助别人,也可以让自己今后做事更有章法。

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4. 总结变化

变化是我们最直观的工作成果体现。比如:数据提升的变化、效率提升的变化、从无到有的变化。

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完成了前两步,我们的年终总结基本上就可以达到及格线啦。

第3步:加点创意

年终总结第三步:接下来就到了我们锦上添花的阶段。

如果你的总结是给别人看的,结构清晰,内容简练明确,就完全 ok。如果你的总结是需要讲的,如何让听众提起兴趣眼前一亮,就需要加入一些“小创意、小巧思”,它可以让你的总结不再千篇一律!当然,每个人有自己的风格,不论是专业严谨,还是幽默风趣,适合你的才是最重要的。

这里也为大家提供了 3 个小技巧:

1. 精彩的开场

无论是文章、总结还是视频...都离不开一个好的开头。一个精彩的开场可以立即抓住听众的注意力,让他们对后面的内容产生兴趣并继续听下去。

在总结的开头,我们也可以加入一些引人入胜的巧思。比如:用一个生动的表情包开场,形容准备年终总结的自己。

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2. 引起共鸣的比喻

有时候,听众不一定了解你的项目,可能对你的讲述不感兴趣。如果只是自嗨地讲述,可能只会让他人听的云里雾里。我们可以在适当的时候加入一些能让他人引起共鸣的比喻或者事例,把所有听众带入到你的总结中。

比如:加入一些拉近听众距离的表情包;引用最近热播新剧中的台词...

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3. 生动的故事

还可以将项目故事化,讲讲项目背后的趣事,突出设计的初衷、遇到的困难和最终的成功。通过生动有趣的描写,让听的人仿佛亲自感受这个过程。

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如果没有创意怎么办?

多积累多发散....跳出我们的圈子去看看,比如看综艺,看剧,看电影...或者是 5G 冲浪选手多刷刷梗,有趣的灵魂不是一天炼成的。

做到这一步,年终总结基本上就可以达到一个优秀的程度。

第4步:耐心调制

最后一步:只要再加上一些耐心精心的润色,直接帮你的总结上大分!

这里,还是给大家提供 3 个小技巧:

1. 好“看”的 PPT

可视化:好内容离不开好的表现形式。如果是用 PPT 做总结,我们可以尽量避免大段文字平铺直叙地排布,可以用图表、图片、视频等方式呈现,分清主次,让观者一目了然,快速 get 你的重点。

美观性:作为设计师,PPT 的审美也是个人能力表现的一部分,选择一个适合你总结气质的模板,可以增光添彩让人眼前一亮。

当然你可能觉得这都是表面功夫,不想浪费时间,那现在其实也可以借助 AI 力量,让你的 PPT 更上一层楼。

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2. 感恩的心

我们很多工作并非全凭一己之力,很多时候,少不了同事和合作伙伴的支持。在总结的尾声,别忘了表达对团队的感激之情。可以点名道姓地感谢每位同事的支持与合作,或者用一些幽默的方式表达对团队的深深依赖。

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3. 演习 8 次

最后一个小 tips,绝不打无准备之仗。我们在正式分享之前,要演练 8 次(不要问我为什么是 8 次,是前辈告诉我的),在练习中不断细化措辞,甚至达到肌肉记忆的水平,这样就能自如地将精心准备的内容流畅地分享出来。

如果你按照这个配方,做到了这一步,恭喜你,一个优秀的年终总结马上出炉!

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