热评 Amy

真是及时雨,刚好最近要写年终汇报,感谢作者提供思路程~

设计师工作总结和年终汇报怎么写?送你一个通用思路!

临近年终,我最近经常会收到大家关于述职报告和工作总结相关的问题。比如:

“作为设计师,应该如何在述职报告中简短清晰的表述自己的工作内容 、设计产出和设计思考呢?我现在的情况是,对于工作内容和设计产出,目前只是贴出自己的设计稿和所做过的项目;再拿出项目中遇到的一些问题,写出自己对应的设计思考。但是写完后感觉又零散又混乱,请问有没有什么好的经验和写法呢?”

我们每个人都会遇到向上级描述或总结自己工作内容的时刻。有时是以周或月为单位写报告,有时则是以季度或年为单位写总结。

设计工作总结主要看的是两个方面:

  1. 工作目标的进展和完成情况
  2. 设计工作的方法和内容产出

不同公司和团队对于设计师工作总结的要求也不尽相同。但我们都可以使用一套通用的总结思路作为基础。下文会为你介绍两个关键方法:“总分总” 和 “三步走”,不仅是对年度总结有效,对你的周报、月报也会有帮助。

更多年终总结思路:

一、采用“总分总”来搭结构

“总分总”结构的优势不需要我多说,少年时期我们写作文也都是先总起全文,再分段描述,让读者可以在短时间内了解你的书写内容。“总分总”可以用在整体报告的结构上,也可以用在单个项目的总结上:

1. 整体报告的 “总分总”

在整个工作报告的结构上使用“总分总”的形式来呈现:

  1. 总:先总述你本年度的工作内容分为哪几部分,以及整体工作的目标进展和完成情况(可以用你在年初制定的工作目标来衡量)。
  2. 分:再以每个项目为单位,具体说明每一部分工作的进展、方式和完成情况。
  3. 总:最后总述对于本年度整体工作的自我评价和经验积累,以及对明年的工作进行简要规划。

2. 单个项目的“总分总”

报告中的每一个项目的描述结构,也都可以用“总分总”的形式来呈现:

  1. 总:先总述项目的重点工作内容,以及项目的目标进展和完成情况。
  2. 分:再通过“设计策略”、“关键行动”、“最终结果”三步走,对项目做描述。
  3. 总:最后总述对于该项目的自我思考和经验总结,做简要复盘。

所以你的年度工作报告整体的框架结构如下:

设计师工作总结和年终汇报怎么写?送你一个通用思路!

二、通过“三步走”来述内容

我们刚刚在单个项目的“总分总”中提到过,具体描述你的每一个项目,这“三步走”依次是:

  1. 设计策略:即针对项目目标制定的设计抓手、方法论和设计理念。
  2. 关键行动:即项目的关键阶段和关键行动,以及使用的设计方法和工具;
  3. 最终结果:即你的设计产出和所解决的问题,包括成果数据和设计反馈。

由此我们也可以得到下面这张设计工作报告的框架结构图,你可以用这种结构方式来描述和梳理你的设计工作内容:

设计师工作总结和年终汇报怎么写?送你一个通用思路!

三、经验和建议

设计工作报告的内容展示建议也分享给你:

1. 站在读者的角度思考汇报内容的优先级

你的工作报告主要读者是你的老板。所以想想对方关心的是什么,想要通过你的汇报了解什么内容,这部分是重点内容,要优先重点展示。

2. 工作成果的呈现要有可以衡量的指标

你的设计成果在描述时尽可能都要带有衡量指标,让工作完成情况更加直观,这也是你工作成果的最直接体现。衡量内容可以分两个方面:

  1. 衡量设计成果的质量:可以通过用户对于产品的使用反馈、产品的体验度量结果、你的合作方对你工作质量的评价等方面体现。
  2. 衡量工作完成的进度:可以以你在年初确定的工作目标作为标准来衡量工作进度。比如你当前完成年度目标的 30%,进展顺利 / 不顺利,原因和解决方案分别是什么。

3. 复杂的逻辑可以使用图片等方式呈现

如果项目的设计推导过程或者采取的关键行动很繁杂,需要用大段的语言来解释,你也可以使用思维导图或者框架图进行呈现,让内容和逻辑更清晰。

4. 设计原稿和工作量可以通过附件呈现

如果你的总结中涉及到大段内容或想要体现你的工作量,这些具体内容可以使用附录文档或链接的形式呈现。如果你的老板有时间或感兴趣,可以自行下载阅读。这样可以最大程度保证总结报告的简要易读。

更多总结思路:

欢迎关注作者微信公众号:「长弓小子」

设计师工作总结和年终汇报怎么写?送你一个通用思路!

收藏 157
点赞 44

复制本文链接 文章为作者独立观点不代表优设网立场,未经允许不得转载。