怎么做私单才能又快又赚钱?来看老司机的私藏流程!

通过前两篇文章《UI 设计新人如何接私单?来看高手的经验!》《UI 设计师接私单后如何报价?这儿有最新的报价技巧!》知道怎么找私单和报价以后,下一步,就到了我们执行的阶段,也就是怎么把它很好的做完并交付,合理的服务于客户。

在前面我有说过,虽然我在大学期间可以谈出很多价格不菲的业务,但是我并没有办法很好的执行下来,大多数都因为执行不到位做崩了,这和当时年轻气盛经验短缺有非常大的关系。

这几年项目经历多了以后回顾,问题出在哪里还是很清晰的,在今天我再想解决一样的问题,肯定远远比以前高效娴熟。所以,我会分享出过去我犯的错误原因,和现在我给出的解决方法供大家参考。

一、自我认识

在执行阶段开始前,大家牢记——量力而行!

在过去,我出问题最多的地方就是,对自己的效率和能力过分的高估了,我总以为单子接下来,不会的地方我可以现学,可以拼命加班赶进度。往往以为自己是跃龙门的锦鲤,但实际上只是一条咸鱼。

但实际工作中,就会开始遇到下面这些问题:

  • 能力不足
  • 精力不足
  • 自控不足

1. 能力不足

有时候客户虽然愿意花钱,但是要求的质量实在是无法达到,设计能力需要积累,不会因为我临时突击学习就有大幅度增长。还有就是单子虽然谈下来,但要做的业务完全是自己不擅长的,比如只擅长做 UI,接了做 VI 的大单,那也绝不是依靠简单学习就能应付的。

2. 精力不足

无论是白天上班、最近家里有突发事项或者其它什么问题,都会严重占用我们的精力,而精力分配如果不足,我们处理项目的进度一定就非常的缓慢。我们总会高估自己的精力范畴,对项目的截止日期随意制定,到最后根本跟不上。

3. 自控不足

自控力和精力是密切相关的,精力不足,就无法保证自控。但即使精力充沛,也无法保证你有足够的自控能力。自控力是分人的,如果你不是这种自我控制力爆表,或者系统的锻炼过自控能力的话,那么实际执行速度也会远远低于你的预期,每天实际工作时长可能只有你自己估计的一半甚至不到。这也是独立设计师最大的挑战。

过度自信是我们在做外包时最大的障碍,等到项目做到一半再发现这些问题,那就太晚了!要在一开始针对上面的问题进行思考,做最坏的预估,再在前期做出适当的准备。

二、转包与团队

将项目工作量和上方几个问题进行评估,你们应该会有判断,是不是自己想要把这张单子做下来会非常吃力,或者完全没有把握。

如果你得到这种结论,就一定要开始联系你认为能胜任的更优秀的设计师,将业务转包给他们做,自己做中间人抽成。如果项目还有包含程序开发,那也一定要去找对应的工程师,而不要总想着自己可以学,这些钱不需要让别人赚了。

以前我就一直抱着这种心态,各种设计类型临时抱佛脚突击,做网站的时候自己研究开源程序和模板修改。虽然各方面能力都得到很好的提升,但是最后单子是飞了的,不仅钱没有赚到,还浪费了大量的时间精力,典型的竹篮打水。

量力而行的下一步,就是要谨记能赚到你能力范围的那部分即可,剩下的交给别人。尤其是涉及到分工的项目,1+1的成果是不止大于2的,我分心又做设计又做开发,而且龟爬的速度码代码,那么一周的代码工作量也比不过一个专业的开发一晚上的操作,成本你们可以自己核计一下。

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当我们有了很靠谱的合作对象,无论是设计师或者程序员,这些都是在外包路上极具价值的资源,他们会极大的扩展我们业务承受力。大家各司其职,相互合作习惯以后,效率还可以更上一个台阶。

三、项目管理

当确定好工作的人选以后,就要对项目做出比较细致的安排了。无论是你自己一个人,或者是团队的作业,都推荐使用专业的项目管理软件进行管理,如 Teambition 或者 Worktile 等。

这是个比较大的课题,长话短说,就是要把工作任务按类型、模块分拆,并制定相关的时间节点。

要遵循普适性原则小步快跑的思路,不要制定出时间跨度非常长的任务出来,尽量把一个任务拆分成较小的颗粒,并即时和客户沟通并获得反馈。

例如,如果我们的外包是要从设计到开发一套有50个页面的 APP,原型和需求都已经有了,那么可以按下面这样的方法制定任务(随手做的,看个意思)。

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每个任务模块下方还可以制定更细分的任务。如和客户确定我们设计的风格,那么可以先做其中哪几个界面,设计几套风格。

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把整个项目所有任务分拆出来,不仅让我们可以预估项目进度,对全局有直观的把握。还可以让协作的成员了解相互之间的进度,更好的安排自己的工作顺序。

四、项目沟通

最后,就是执行过程的沟通了!无论是只有设计的单一项目,还是包含了开发的完整项目,跨度往往都比较长,可能需要几周到几个月时间不等。

时间一长,我们就要学会再次站在甲方立场看问题,他们想要及时的了解项目的进度,完成的质量。和我们网购、点外卖,不停关注现在送货进度的心态是一样的。既然客户出了钱,他们就想知道钱花得值不值,正常人不会有耐心慢慢等到你全部完成以后再给他一个大大的 Suprise,何况大概率会和预期有偏差。

所以,频繁的和客户沟通是非常有必要的。当我们把任务分拆成不同模块以后,就给我们提供了合理和客户进行沟通的契机。每当一个模块完成以后,我们就和客户汇报,并将展示成果(比如上一部分的设计导出 JPG)交付他们核对。不仅可以及时的发现问题,还可以让对方更认可我们在服务方面的专业度,可以减少非常多不必要的争执。

还要理解,客户在开始制定需求的过程,有很多地方可能是自己没有想到或理解清楚的,往往要在见到完整结果时才恍然大悟,那么自然后面会对需求做出改进,频繁沟通还要预防的就是这个问题。

如果我们一直保持和客户的互动,就能第一时间得到他想要改动的信号。一来可以尝试说服他,改动有什么不合理,对项目有什么影响,将这些想法扼杀在摇篮里。即使一定要改动,你也可以将损失范围控制在最小,因为你后续的内容还没开始做。

养成高频定期和客户汇报、沟通的习惯是很有比必要的,只埋头苦做的设计师是难以在外包市场上存活下来的!

欢迎关注作者的微信公众号:「超人的电话亭」

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图片素材作者:JeanPierre Le Roux

「如何持续输出设计作品」

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