设计师的知识管理术!Evernote篇

@米田的天空 知识管理是当下挺热门的领域,曾记得中学时老师常说你虽然很刻苦,却不得方法。那么方法是什么,可能就是这个所谓的知识管理。涉及这个领域的工具实在太多了,不可能一一道来。挑了一个最有代表性的工具,整合些以往收集的资料和最近阅读的相关书籍,形成这篇知识管理小总结。

由于自己的设计师,很多收集和分类模型都是针对这个团体。其他的朋友举一反三就好,这方法总是死的,只有针对每个个体的专门配置才是活的,也是最具有实践意义。

挑选的软件是evernote,国内版本印象笔记。两者没什么区别,主要功能就是收集、整理、同步,从某种程度上看是类似于自己的另一个大脑,能通过设备随时随地查看已搜集的相关信息。当然类似的工具还有很多,类似于国内的有道云笔记、麦库记事等等。

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善用快捷键&插件:

使用 Evernote 一定不能忘记快捷键。

除了网络以外,很多人还拥有大量的 Word、PDF、TXT 等电子文档,这些也是很重要的知识载体。利用"粘贴至 Evernote"的快捷键,就能够把电子文档中重要的信息存到 Evernote 当中。

无格式粘贴——ctrl+shift+v
截屏——win + printScreen (保存至evernote)
搜索——win + shift + F (目录检索)ctrl+f(当前文件检索)"Win"键是左边的Ctrl和Alt键中间的那个键

善用其它相关工具

网络剪辑器 (随时随地一按钮收集)
pocket& Clearly (统一格式用)可以利用"无格式粘贴ctrl+shift+v "进行资料统一处理,不过自己更习惯使用pocket整理规整,再通过"网络剪辑器"收集。主要设计师更喜欢简洁优雅的排版格式,而后者显然更能满足这一要求。

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EVERNOTE的收集:

少用分类,多用搜索(持保留):搜索栏右边有个"创建保存的搜索"按钮,保存下来的关键字会在界面左侧以标签的形式出现。所以在某种程度,这也是另一种分类模式,而且能够随时删除和增加,并不影响资料的结构。

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在 Evernote 增加了笔记本"堆栈"功能后,用户可以更有条理的整理自己的笔记。比如说,工作上的笔记和个人记录的笔记,可以分别用不同的"堆栈"来归纳。这样在整理笔记的时候会更有目的性。具体示例如图。我在使用中还发现,善用"标签"也能增加整理的效率。因为 Evernote 只显示每个笔记本下的"标签",因此利用这个特性,可以利用标签为笔记进行更加细微的分类。比如我设置了一个笔记本,专门搜集各个公司的财报,那么和不同公司有关的财报,我就可以用不同的标签来标记,这样可以方便我长期追踪。

EVERNOTE的分类:

效率为什么低下:

1)无目的的存储 2)不愿意舍弃 3)过度整理

糟糕分类的前兆:

1)不要建立类似"存储好文章"这类极为概括的分类。 2)不要把分类当作仓库使用。 3)不要把"舍不得删除"的资料都存入。

优秀分类的特征:

有趣的命名,且"一看就知道是做什么"。比方说自己的收集资料库叫做"弹药库",当然也可以改类似"粮草仓"、"垃圾桶"或"百宝袋"这类感觉更有趣,充满行动力的分类名。

结构化的知识库:"复制笔记链接"比如有篇核心笔记需要用到类似的参考资料,这个功能就能极大派上用场。尤其是做些严谨的文章时,能减少很大的工作量。需要翻越时,简单的点击就能找到出处。且能锻炼自己的思考的宽度,进而建立完整的知识管理分支。

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用"数字"让标签排好队像"A,B,C"来命名大分类,"00,01,02"进行二级分类命名。同时分类这东西应该是一直变化,不可能一下就分出最理想的层次。依据自己的工作和生活微调其中的项目就好了。
建立"时间概念的标签"(快捷键F3)evernote的书籍曾经介绍标签不是用来分类,而是用作"时间管理、行动管理"。快速建立文章标签的快捷键F3。推荐的快速符号是"!、@、#、¥"

!=时间维度
@=联系方式
#=普通分类
¥=生活消费

普通笔记本分类参考分类其实有太多太多方法和模型,还是那句话,根据自己的实际情况。由于自己已经有日程软件去管理时间,所以evernote的定义更像是资料库(脑库)。最核心是资料收纳,其次是些常用的模块。用字母和数字做性质的区分,以"."让分类更容易被眼睛快速扫描。

0.弹药库=资料库
A.工作=工作模块
B.个人=私人生活、学习等

C.方向=梦想以及相关的大项目
L.临时=除上以外的分类
Z.封存=需要归档的个人项目

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网友的分类,供参考

(1)健康:健身、心理、美食、综合等;
(2)工作:PM、工作技能、开发测试、实际工作项目(收藏夹专用)等;
(3)素质:读书、GTD、写作、教育视频、纪录片、综合下载、资料查询等;

(4)家庭:理财、育儿、婚姻、狗狗、房屋装饰等内容;
(5)社交:TMC、微博、邮箱电话、论坛等;
(6)爱好:音乐、影视、漫画、旅游、NBA、语言、新奇软件(不含工作技能软件)等。

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