因为发现很多学生和新人,面试过程都像没有任何情商和专业性的愣头青,导致就快煮熟的鸭子飞走了。所以我觉得有必要做一个关于面试的心得的分享,帮助大家提高面试通过率,补上入职的这临门一脚。

作为系列文,依旧会有很长的篇幅,毕竟这是一件很重要的事情,专业性的体现可不是三言两语能讲完的,所以需要大家有耐心看完,对你们未来的职业生涯也会有很大的帮助。

文章分为三个部分,面试前、面试中、面试后,每个部分下会有若干小节。本节要讲的就是在面试前,需要做哪些基础的准备,下面看正文吧。

个人的基本资料准备

我们在面试前,首先该做的,是准备我们个人的资料,而不是作品。基本资料包括个人信息、教育信息、就职信息、项目信息等等。

通常这类信息包含在我们的简历文档中(不是作品集),在我们投递前可能就有准备,比如下面这种:

2020 年求职面试全方位指南:准备篇

但即使是投递过程我们已经做过了,但在面试的时候依旧要独立准备一份。原因是我们被邀请这个过程,有一定的复杂性,提出邀请的人和面试者并不一定是相同的人,或者面试者自己都不记得这场面试者是谁。

例如,很多公司进入招聘期,最近招聘的岗位比较多,审核简历的可能是人事或团队 Leader,但到面试的时候,由团队目前有空的设计师进行,他事先完全没有看过你个人的简介或是作品集。或者因为面试人数比较多,面试者已经不太会记得这场面试的人对应的信息履历了。

虽然专业点的公司在每场面试前都会打印一份求职者信息交给面试官手上,但不确定因素太多,很多时候这份资料并没有呈现上来,或者和当时的场景不太符合,面试官其实压根没看到或者没时间看。

所以,我们要养成一个习惯,将自己的简历文档打印出来。这份打印出来的文档和我们在线上投递的有点不一样,既然都已经叫你来面试了,刻意添加的一些信息和洋洋洒洒写的一大堆项目分享之类的信息就不需要了,它的目的是 —— 让对方可以快速了解你。

那里面应该有什么信息呢?下面分开来讲讲。

1. 个人信息

个人信息只需要包含姓名、年龄、籍贯、手机、邮箱等内容,如果对方公司有一些特殊的要求,比如语言要求或是专业要求可以适当增加进去。但有一点值得提及,就是女生最好带上自己的婚配信息,职场上对已婚未孕和准确结婚的女性是很不友好的,所以如果不符合以上条件最好写下来,避免到时候对方还要问的尴尬。

很多时候,线上简历里面会有个人介绍一栏,但如果没有和应聘岗位非常关联的信息就进一步精简掉。只有类似去潮牌公司面试你收藏了100双 AJ,去手游公司面试你多个手游氪金无数或最强王者,这种是能写的……

2. 学历信息

学历信息在上面也是必不可少的。不过展示学历总是几家欢喜几家愁的地方,如果没有 985、211 这类值得称道的学历,那么学历可以归纳到个人信息中去,即哪所院校哪一年毕业,以及是大专还是本科即可。

而如果学历比较可观,是研究生毕业,或者目前在念在职研究生,可以将本科和研究生的就读时间、专业标记进去,罗列出来。如果专业和岗位不太相关,那么弱化显示或者不写都可以。但不要在学历里记录一些没什么含金量的奖项、大学干部信息,没有意义。

3. 技能信息

我们作为技术性职业,展示掌握的技能也是应该的。例如使用的软件,可以设计的类型和题材。需要注意的要点是,软件不是列得越多越好,只要列最熟悉的那些,否则只会造成对方认为你光而不精的坏印象。还有就是设计类型也是,作为 UI 设计师,核心要体现与 UI 有关的设计能力,而不是去强调手绘插画、3D建模等能力,尤其是在自己其实水平也不怎么样的情况下。

4. 任职和项目记录

最后就是列出之前任职过的企业、职位和负责项目信息了。这些占据简历的一半篇幅,将自己就职过的公司根据时间倒序罗列出来,即最新的一家排第一,不要列反了。然后在每一家公司负责哪些重要事项就对应写在公司的标题下方,一定要言简意赅,不要写了一大堆的文字出来。

我们自己准备的简历只要包含以上这些信息即可,一定要将觉得不太重要的东西精简到极致,替换成别人的信息自己也能很快了解他的程度。

之后,最好将所有的信息罗列进一张 A4 画布中,能保证内容阅读顺序合理,排版视觉体验良好,再将它打印出来。

这张 A4 简历的设计尽量不要浮夸,要能表现平面排版的功底,并且在印刷店打印的时候,记得挑最好的纸质和机器打印,不要省这点成本,最后再买档案袋把资料装到一起去。然后,在面试的过程中带着档案袋,在需要用到的时候从当中抽出来即可。

自我优缺点分析

在之前,我有发过一篇关于能力模型的介绍,还是建议大家在面试前能用他对自己和岗位做一番分析,描绘一下自己的能力模型。

2020 年求职面试全方位指南:准备篇

对自身有足够的了解都是非常重要的,这决定了我们后续在面试过程中谈话的 「策略」。我们作为面试官在面试的过程,对于小白的能力、经验是有自己判断的,很多时候不怕你技术能力不够,因为基础岗并不需要你有三头六臂什么都会。

但怕就怕在求职者自己心里没有 13 数,会在部分谈话过程里过度的夸大自己的能力,说一些明显无法达成的保证或目标。这样容易让场面变得尴尬,很多时候面试官就是表面上应付一下你,之后就让你回去等消息,找个你经验不够的理由拒了。

再或者,就是对自己没有自信的问题,即使你没有过度膨胀,但也不能处于一种过度怯懦的状态,因为这样没办法让人产生信任感,招人是要你进来完成工作的,但这种畏畏缩缩的样子明显不像是能干活的人,当然也会造成负面影响。

面试时是需要一种 「恰到好处」的姿态,不过这建立在知己知彼的基础上,这是一种前期心理建设。如果我们的能力和要求高度匹配,那在面试过程中碰到这部分内容你可以自信的进行回答,如果有自己薄弱部分,那就可以提前想好措辞,在问答过程中坦然承认自己的不足并给出自己的想法。

我们一定要先明白,不会存在完美无缺的人,所以你要在一场面试中让别人觉得真实可靠,就要能对自己的优点有自信,并能正视自己的缺点。

最后还有一件事,那就是如果你怎么分析,都发现自己没有任何优点,也没有任何符合对方要求的能力,那后面的面试也就没戏,你得提前接受这种结果,去面试也就是去磨练下面试的能力,涨涨见识。

之后你的主要工作,就应该在先适当提升自己以后再重新开始投简历。

自我介绍演讲

在基础准备里,还有一件特别重要的事是大家意想不到的,那就是关于自我介绍,他的重要性远远超过大家的想象,但没有几个人会认真对待。

如果大家有比较多的面试经验,应该都会感受到,面试官进来的时候为了缓解尴尬或者了解你的更多信息,会让你做一番自我介绍。但是多数时候,我们只能磕磕碰碰的把自己介绍完毕。

就像在一些公共活动中,涉及到参与成员的相互介绍,那些连介绍自己都介绍不清楚的人,很难给别人留下良好的印象,而那些条理清晰,谈吐得当的人,很容易引起大家的注意和信任感。

面试过程中是同理的,自我介绍作为开篇,直接影响后续面试官对你的判断和审视,所以一定不要在这种环节出差错,还要想办法让它为自己加分。

而好的自我介绍,不是说你本身性格外向就做的好,性格腼腆就没办法,这种技巧得靠自己提前准备和练出来的。下面是一些我经验,可以给大家做一些参考。

我通常将自我介绍分成前后三个部分:

  • 基本信息
  • 职业能力
  • 未来预期

1. 基本信息

基本信息介绍比较容易,就是讲讲最基本的个人信息,比如你叫什么,英文名,以及对方可以怎么称呼你。然后哪一年毕业的,有什么 「和职业有关」 或和对方公司「业务有关」 的兴趣。

2. 职业能力

职业能力的介绍主要讲自己擅长什么类型的设计,重点讲和对方要求匹配的内容。比如擅长动效、小程序设计,之前主要工作经验都围绕这些展开。如果没有,那就可以倾向讲自己对这类内容有比较多的兴趣,所以闲时研究的比较多。

3. 未来预期

这部分则是在前面这些基础上,对未来有什么规划。比如深耕对方的行业,或者想要更专业的团队,更良好的发展空间,最好能结合到上一家公司离职的契机来说,需要让对方能感受到你想要进步或者更好提升自己的可能性。

简单说下来,大家应该发现了这里面可以深究的东西是不少的,并且,在面试不同的公司时,自我介绍的内容应该是有变化的。

我提供的只是一个粗略的结构,里面的细节可以自由发挥。但最好在所有你重视的面试前,都要对自我介绍做一番准备,先通过文字的方式写下来,这样你可以逐一分析里面有哪些细节可以调整。内容的原则就是,多挑文字简历中没有的东西说,而且尽量匹配对方的要求讲,并能让别人感受到你对职业的追求和热衷。

整个介绍建议将时间控制在 3 分钟之内,聆听者根本就没耐心听你说太多细节内容,那是后面的任务。而且我们还要控制演讲的语气,神态,节奏,不通过一定的练习是绝对不达标的。

所以,最好拿着写好的手稿对着镜子练习自我介绍,不仅要讲通顺能脱稿,还必须要能让你自己看着满意。当然,你要是能当面在一些朋友或者家人面前练习就更好,这样可以得到更清晰的反馈。

自我介绍这种演讲,一开始练习会有比较大的疏离感,因为很多人没有这种和别人正儿八经讲话的习惯。但随着练习次数的增多,你会发现它变得越来越容易,且每次面对不同的公司和岗位时,只要提前做一下简单的准备即可,因为结构是近似的,该怎么讲你已经轻车熟路了。

掌握这个简单的技能,终身受益……

结尾

以上是我们面试前该准备的第一部分内容,有跳槽打算还是已经在找工作的同学,可以根据提到的信息开始准备起来了。

下一篇,我们会讲讲有关面试前作品集的相关准备事项,敬请期待……

欢迎关注作者的微信公众号:「超人的电话亭」

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